صورتجلسه ساده
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۲۰/۹ هزار
صورتجلسه ساده به شما این امکان را میدهد که پس از برگزاری جلسات حضوری در پروژه، خلاصه مذاکرات و مصوبات جلسه را بهصورت متمرکز ثبت و مستند کنید.
برای ایجاد صورتجلسه، کافی است در گروه پروژه و از طریق نوار ابزار پایین صفحه، گزینه ایجاد صورتجلسه را انتخاب کنید.
در پنجرهای که باز میشود، میتوانید اطلاعات جلسه را در بخشهای زیر ثبت کنید:
- ۱تاریخ برگزاری جلسه
- ۲ساعت برگزاری جلسه
- ۳مکان برگزاری جلسه
- ۴موضوع جلسه
- ۵مشروح جلسه (شرح گفتگوها، تصمیمها و موارد مطرحشده در جلسه)
- ۶پیوستها (برای ضمیمهکردن فایلها و مستندات مرتبط با تصمیمهای جلسه، بدون نیاز به توضیح طولانی در متن صورتجلسه)
- ۷مصوبات جلسه یا همان وظایف تعریفشده برای افراد (با کلیک روی دکمه «افزودن مصوبه»)
- ۸دکمههای «ایجاد صورتجلسه» یا «انصراف»
ویرایش و چاپ صورتجلسه ساده
با کلیک روی هر صورتجلسه ساده در پروژه یا پرونده مشتری، گزینههای ویرایش و چاپ در اختیار مدیر پروژه قرار میگیرد. برای چاپ صورتجلسه، آن را باز کنید و روی آیکون چاپ 🖨 کلیک کنید.
سابقه تغییرات صورتجلسه
در صورتی که یک صورتجلسه ساده بیش از یکبار ویرایش شود، سابقه تمامی تغییرات ثبت شده و در اختیار مدیر پروژه قرار میگیرد.
با باز کردن بخش سابقه تغییرات ⟲، میتوانید تغییرات ثبتشده در هر تاریخ را مشاهده کرده و در صورت نیاز، صورتجلسه را به یکی از نسخههای قبلی بازگردانید. با انتخاب هر تاریخ، محتوای صورتجلسه مطابق با وضعیت همان زمان نمایش داده میشود.
صورتجلسه ساده به شما این امکان را میدهد که پس از برگزاری جلسات حضوری در پروژه، خلاصه مذاکرات و مصوبات جلسه را بهصورت متمرکز ثبت و مستند کنید.
برای ایجاد صورتجلسه، کافی است در گروه پروژه و از طریق نوار ابزار پایین صفحه، گزینه ایجاد صورتجلسه را انتخاب کنید.
در پنجرهای که باز میشود، میتوانید اطلاعات جلسه را در بخشهای زیر ثبت کنید:
- ۱تاریخ برگزاری جلسه
- ۲ساعت برگزاری جلسه
- ۳مکان برگزاری جلسه
- ۴موضوع جلسه
- ۵مشروح جلسه (شرح گفتگوها، تصمیمها و موارد مطرحشده در جلسه)
- ۶پیوستها (برای ضمیمهکردن فایلها و مستندات مرتبط با تصمیمهای جلسه، بدون نیاز به توضیح طولانی در متن صورتجلسه)
- ۷مصوبات جلسه یا همان وظایف تعریفشده برای افراد (با کلیک روی دکمه «افزودن مصوبه»)
- ۸دکمههای «ایجاد صورتجلسه» یا «انصراف»
ویرایش صورتجلسه ساده
با کلیک روی هر صورتجلسه ساده در پروژه یا پرونده مشتری، گزینههای ویرایش در اختیار مدیر پروژه قرار میگیرد.
سابقه تغییرات صورتجلسه
در صورتی که یک صورتجلسه ساده بیش از یکبار ویرایش شود، سابقه آخرین تغییرات ثبت شده و در اختیار مدیر پروژه قرار میگیرد.
