تنظیمات پروژه پیشرفته
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۲۵/۲ هزار
نحوه دسترسی به تنظیمات پروژه پیشرفته
نرمافزار مدیریت وظایف فارسی میزیتو، مجموعهای از تنظیمات اختصاصی را در اختیار میزکارهایی قرار میدهد که از پلن پیشرفته استفاده میکنند. این تنظیمات به شما کمک میکنند کنترل دقیقتری روی ساختار، دسترسیها و روند اجرای پروژه داشته باشید.
برای دسترسی به تنظیمات پروژه پیشرفته، ابتدا از منوی «پروژهها» وارد یکی از پروژهها شوید. سپس در صفحه پروژه، نشانگر موس را روی ستون سمت راست برده و روی آیکون «🖋» کنار بخش «اعضا» کلیک کنید.
در پنجره باز شده، با انتخاب گزینه «تنظیمات پروژه پیشرفته»، صفحه مربوطه برای شما نمایش داده میشود.
در این صفحه، سه سربرگ «تنظیمات»، «الگوی وظیفه» و «ماژول ها» در اختیار شما قرار دارد.
الف) سربرگ تنظیمات
در باکس نخست، مشخص میکنید چه فرد یا افرادی بهعنوان مدیر پروژه پیشرفته انتخاب شوند.
در باکس ایجاد و ویرایش وظایف، دو سطح دسترسی را مدیریت میکنید:
- ۱مشخص میکنید همه اعضا بتوانند وظیفه جدید ایجاد کنند یا این امکان فقط برای مدیر یا مدیران پروژه فعال باشد.
- ۲تعیین میکنید همه اعضا بتوانند وظایف پروژه را ویرایش کنند یا این دسترسی فقط به مدیران پروژه محدود شود.
در باکس «زمانبندی و وزن» به عنوان مدیر پروژه انتخاب می کنید که:
- امکان تمدید زمان یادآوری وظایف برای اعضا فعال باشد یا غیرفعال شود.
- وظایف دارای مهلت انجام باشند یا بدون زمانبندی ثبت شوند.
- وظایف دارای وزن یا ارزش باشند یا نباشند. در صورت فعال بودن وزن، میتوانید برای هر وظیفه مقادیری مانند برآورد زمان، میزان سختی، هزینه صرفشده یا امتیاز تعریف کنید.
- نمودار پیشرفت پروژه براساس وزن باشد یا نباشد. در صورت فعال بودن، نمودارهای پیشرفت پروژه براساس مجموع وزن وظایف نمایش داده میشود.
- در باکس «بورد پروژه»، مشخص میکنید وظایف انجامشده فقط با تایید مدیر پروژه از بورد حذف شوند یا بهصورت خودکار از بورد خارج شوند.
- در باکس مانیتورینگ پروژه میتوانید دسترسی اعضا به مانیتورینگ پروژه را اضافه کنید.
- در گوشه سمت راست، پایین صفحه، علامت « ⟲» می توانید به «سابقه تغییرات تنظیمات پروژه» دسترسی پیدا کنید.
ب) الگوی وظیفه
در این بخش میتوانید الگوهای وظیفه ایجاد کنید. این قابلیت برای ساخت سریع وظایف مشابه یا تکرار شونده طراحی شده است و به شما کمک میکند بدون نیاز به تعریف مجدد جزئیات، وظایف جدید را بر اساس یک ساختار مشخص ایجاد کنید.
ج) ماژول ها
با ورود به این سربرگ، دو ماژول زیر در اختیار شما قرار میگیرد:
۱. ماژول گانت چارت میزیتو:
گانت چارت برای پروژههایی کاربرد دارد که نیاز به زمانبندی دقیق و پیگیری وابستگی وظایف دارند. اگر دنبال مدیریت سریع و ساده هستید، فعالسازی این بخش ضرورتی ندارد.
۲. ماژول صورتجلسه سازمانی
صورتجلسه سازمانی مناسب تیمها و سازمانهایی است که به مدیریت کامل مراحل جلسات و رایگیری اعضا نیاز دارند.
د) کپی کردن پروژه
با استفاده از قابلیت کپی کردن پروژه، میتوانید ساختار یک پروژه را برای استفاده مجدد تکرار کنید. با انجام این کار، وظایف، بورد پروژه و نمودار گانت بهصورت کامل کپی میشوند و یک پروژه جدید با همان چارچوب ایجاد میشود. این قابلیت به شما کمک میکند پروژههای مشابه یا تکرارشونده را سریعتر بسازید، بدون اینکه نیاز باشد هر بار از ابتدا تمام جزئیات و ساختار پروژه را دوباره تعریف کنید.
نحوه دسترسی به تنظیمات پروژه پیشرفته
نرمافزار مدیریت وظایف فارسی میزیتو، مجموعهای از تنظیمات اختصاصی را در اختیار میزکارهایی قرار میدهد که از پلن پیشرفته استفاده میکنند. این تنظیمات به شما کمک میکنند کنترل دقیقتری روی ساختار، دسترسیها و روند اجرای پروژه داشته باشید.
برای دسترسی به تنظیمات پروژه پیشرفته، ابتدا از منوی «پروژهها» وارد یکی از پروژهها شوید.
سپس در هدر صفحه پروژه، روی تنظیمات با نماد ⋮ کلیک کنید. روی دکمه تنظیمات با نماد ⚙️ کلیک کنید.
در پنجره باز شده، با انتخاب گزینه «تنظیمات پروژه پیشرفته»، صفحه مربوطه برای شما نمایش داده میشود. در این صفحه، سه بخش «تنظیمات»، «الگوی وظیفه» و «ماژول ها» در اختیار شما قرار دارد.
الف) سربرگ تنظیمات
در بخش نخست، مشخص میکنید چه فرد یا افرادی بهعنوان مدیر پروژه پیشرفته انتخاب شوند.
در باکس ایجاد و ویرایش وظایف، دو سطح دسترسی را مدیریت میکنید:
- ۱مشخص میکنید همه اعضا بتوانند وظیفه جدید ایجاد کنند یا این امکان فقط برای مدیر یا مدیران پروژه فعال باشد.
- ۲تعیین میکنید همه اعضا بتوانند وظایف پروژه را ویرایش کنند یا این دسترسی فقط به مدیران پروژه محدود شود.
در باکس «زمانبندی و وزن» به عنوان مدیر پروژه انتخاب می کنید که:
- امکان تمدید زمان یادآوری وظایف برای اعضا فعال باشد یا غیرفعال شود.
- وظایف دارای مهلت انجام باشند یا بدون زمانبندی ثبت شوند.
- وظایف دارای وزن یا ارزش باشند یا نباشند. در صورت فعال بودن وزن، میتوانید برای هر وظیفه مقادیری مانند برآورد زمان، میزان سختی، هزینه صرفشده یا امتیاز تعریف کنید.
- نمودار پیشرفت پروژه براساس وزن باشد یا نباشد. در صورت فعال بودن، نمودارهای پیشرفت پروژه براساس مجموع وزن وظایف نمایش داده میشود.
- در باکس «بورد پروژه»، مشخص میکنید وظایف انجامشده فقط با تایید مدیر پروژه از بورد حذف شوند یا بهصورت خودکار از بورد خارج شوند.
- در باکس مانیتورینگ پروه میتوانید دسترسی اعضا به مانیتورینگ پروژه را اضافه کنید.
- در گوشه سمت راست، پایین صفحه، علامت « ⟲» می توانید به «سابقه تغییرات تنظیمات پروژه» دسترسی پیدا کنید.
ب) الگوی وظیفه
در این بخش میتوانید الگوهای وظیفه ایجاد کنید. این قابلیت برای ساخت سریع وظایف مشابه یا تکرار شونده طراحی شده است و به شما کمک میکند بدون نیاز به تعریف مجدد جزئیات، وظایف جدید را بر اساس یک ساختار مشخص ایجاد کنید.
ج) ماژول ها
با ورود به این سربرگ، دو ماژول زیر در اختیار شما قرار میگیرد:
۱. ماژول گانت چارت میزیتو:
گانت چارت برای پروژههایی کاربرد دارد که نیاز به زمانبندی دقیق و پیگیری وابستگی وظایف دارند. اگر دنبال مدیریت سریع و ساده هستید، فعالسازی این بخش ضرورتی ندارد.
۲. ماژول صورتجلسه سازمانی
صورتجلسه سازمانی مناسب تیمها و سازمانهایی است که به مدیریت کامل مراحل جلسات و رایگیری اعضا نیاز دارند.
د) کپی کردن پروژه (نسخه پیشرفته)
با استفاده از قابلیت کپی کردن پروژه، میتوانید ساختار یک پروژه را برای استفاده مجدد تکرار کنید. با انجام این کار، وظایف، بورد پروژه و نمودار گانت بهصورت کامل کپی میشوند و یک پروژه جدید با همان چارچوب ایجاد میشود. این قابلیت به شما کمک میکند پروژههای مشابه یا تکرارشونده را سریعتر بسازید، بدون اینکه نیاز باشد هر بار از ابتدا تمام جزئیات و ساختار پروژه را دوباره تعریف کنید.