بورد پروژه

مفهوم بورد پروژه  

بورد پروژه فضایی بصری برای دسته‌بندی، نظم‌دهی و مدیریت بهتر وظایف یک پروژه است. در این بخش می‌توانید لیست‌ها یا ستون‌های مختلفی متناسب با نیاز پروژه خود ایجاد کنید و وظایف را به‌صورت کارت‌محور زیر این ستون‌ها قرار دهید. بورد پروژه از نظر ظاهر و تجربه کاربری شباهت زیادی به بوردهای کانبان و کارت‌های ترلو دارد و به شما کمک می‌کند وضعیت کلی کارها را در یک نگاه مشاهده کنید.

در میزیتو، بورد پروژه می‌تواند نمایانگر مراحل یک فرآیند کاری، تفکیک واحدهای سازمانی یا تقسیم وظایف میان اعضای تیم باشد. 

نکته

توجه داشته باشید که جابه‌جایی وظایف بین ستون‌ها تاثیر اجرایی مستقیمی بر وضعیت انجام وظیفه ندارد و این ستون‌ها صرفا برای تفکیک فرآیندی و نمایش مسیر انجام یک وظیفه استفاده می‌شوند.

آشنایی با بخش‌های بورد پروژه

fullscreen

1. ۱عنوان لیست (ستون)

fullscreen

هر لیست در بورد پروژه دارای یک عنوان اختصاصی است. با کلیک روی نماد «⋮» کنار عنوان لیست، منوی تنظیمات آن باز می‌شود و می‌توانید وظایف داخل لیست را مرتب کنید، عنوان لیست را تغییر دهید، رنگ پس‌زمینه آن را ویرایش کنید یا نمایش آن لیست را حذف کنید.

نکته

مرتب‌سازی وظایف هر لیست توسط مدیران پروژه بر اساس زمان ایجاد، زمان یادآوری یا زمان آخرین تغییرات و به‌صورت صعودی یا نزولی انجام می‌شود.

1. ۲نمودار لیست

در هر ستون، زیر عنوان لیست، یک نمودار میله‌ای قرار دارد که وضعیت کلی وظایف آن ستون را نمایش می‌دهد. این نمودار ترکیبی از وظایف انجام‌شده، وظایف دارای تاخیر، وظایف دارای زمان و وظایف بدون زمان را به‌صورت درصدی نمایش می‌دهد.

نکته

نمایش یا عدم نمایش این نمودار از طریق نماد «🔘» در هدر بورد قابل کنترل است.

1. ۳ایجاد وظیفه

در هر ستون بورد، دکمه «وظیفه جدید» در زیر عنوان لیست قرار دارد. با انتخاب این گزینه می‌توانید یک وظیفه جدید را مستقیما در همان ستون ایجاد کنید و از ابتدا آن را در جایگاه مناسب قرار دهید.

افزودن لیست جدید در بورد پروژه

افزودن لیست برای اولین بار

fullscreen

در صورتی که هنوز لیستی در بورد پروژه تعریف نشده باشد، میزیتو چند الگوی پیشنهادی برای ایجاد ستون‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید:

• کانبان (اسکرام بورد): شامل ستون‌های «برای انجام»، «در حال انجام» و «انجام‌شده» می‌شود.
• واحدهای سازمانی: در این بخش بر اساس واحدهای سازمان مانند مالی، مارکتینگ یا بازرگانی ستون‌ها ایجاد می‌شود.
• اعضای تیم: با انتخاب این گزینه می‌توانید ستون‌ها را بر اساس اعضای تعریف‌شده در پروژه ایجاد کنید.
• روزهای هفته: در این بخش می‌توانید ستون‌ها بر اساس روزهای هفته برای برنامه‌ریزی زمانی ایجاد کنید.
• دلخواه: اگر مایلید که لیست های شخصی‌سازی شده و متناسب با نیاز پروژه ایجاد کنید، این گزینه را انتخاب کنید.

افزودن لیست به لیست‌های قبلی

fullscreen

اگر پیش از این لیست بورد پروژه ساخته باشید، این گزینه برای شما فعال می شود. در این حالت یک صفحه باز خواهد شد و فقط عنوان لیست دریافت و لیست جدید برای شما ایجاد خواهد شد.