سربرگ وظایف

مفهوم سربرگ وظایف:

سربرگ وظایف فضای اصلی ایجاد و مدیریت وظایف در هر پروژه است. در این سربرگ، تمام ابزارها و امکانات موردنیاز برای تعریف، پیگیری و سازمان‌دهی وظایف در اختیار شما قرار می‌گیرد و تمامی وظایف مرتبط با پروژه به‌صورت یکپارچه نمایش داده می‌شود.

fullscreen

۱- ایجاد وظیفه در سربرگ وظایف پروژه

پس از ورود به سربرگ وظایف پروژه، می‌توانید از طریق دکمه «ایجاد وظیفه» که در هدر صفحه قرار دارد، یک وظیفه یا تسک جدید ایجاد کنید و آن را به خود یا سایر اعضای پروژه اختصاص دهید.

۲- انواع حالات نمایش وظایف

در این سربرگ چند فیلتر برای شخصی‌سازی نحوه نمایش وظایف در اختیار شما قرار گرفته است. برای استفاده از این قابلیت، کافی است روی گزینه‌های موجود در بخش «نمایش» کلیک کرده و یکی از حالت‌های زیر را انتخاب کنید:  

• نمایش کارهای انجام‌نشده
• نمایش کارهای من
• نمایش کارهای دیگران
• نمایش وظایف بدون انجام‌دهنده
• نمایش کارهای انجام‌شده
• نمایش کارهای دارای تاخیر
• نمایش کارهای دارای زمان
• نمایش کارهای بدون زمان

نکته

از طریق سربرگ وظایف می‌توانید وظایف دارای تاخیر، وظایف امروز، وظایف جاری (وظایفی که برای انجام آنها بازه زمانی و مهلت انجام تعریف شده است)، وظایف بدون زمان و وظایف آینده را به‌صورت دسته‌بندی‌شده و پیش‌فرض مشاهده کنید.

۳- مشاهده فایل ها در سربرگ وظایف پروژه

در صورتی که نیاز به مشاهده فایل‌های پیوست‌شده به وظایف پروژه را داشته باشید، می‌توانید با کلیک روی دکمه «مشاهده فایل‌ها» به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

نکته

توجه در این بخش فقط فایل‌های پیوست‌شده به وظایف پروژه نمایش داده می‌شوند. برای مشاهده فایل‌های متفرقه یا فایل‌های ارسال‌شده در گفتگوهای پروژه، می‌توانید از مسیر سربرگ گروه پروژه > باکس فیلتر پیام ها > فیلتر فایل ها استفاده کنید.

 ۴- فیلتر پیشرفته وظایف پروژه

fullscreen

علاوه بر فیلترهای سریع بخش «نمایش»، با کلیک روی دکمه «فیلتر» در سمت چپ صفحه می‌توانید از فیلتر پیشرفته وظایف استفاده کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند در پروژه‌های بزرگ با تعداد بالای وظایف، سریع‌تر به وظیفه موردنظر خود دسترسی پیدا کنید.

در این بخش امکان استفاده همزمان از یک یا چند فیلتر برای جست‌وجوی دقیق‌تر وجود دارد، از جمله:

• جست‌وجو بر اساس متن عنوان یا توضیحات وظیفه
• جست‌وجو بر اساس فرد ایجادکننده
• جست‌وجو بر اساس مسئول انجام
• جست‌وجو بر اساس وضعیت انجام وظیفه
• جست‌وجو بر اساس برچسب‌ها
• جست‌وجو بر اساس لیست بورد
• جست‌وجو در پرونده مشتری انتخاب‌شده
• جست‌وجو بر اساس بازه زمانی
• جست‌وجو بر اساس شماره پیگیری فرم‌ها (براساس فرم مرخصی، فرم خروج از انبار و...)

۵- مرتب سازی وظایف در پروژه

fullscreen

در این بخش می‌توانید لیست وظایف پروژه را بر اساس معیارهای مختلف مرتب‌سازی کنید. گزینه‌های مرتب‌سازی شامل موارد زیر است:

• حالت پیش‌فرض
• آخرین تغییرات
• زمان ایجاد
• مهلت انجام و زمان یادآوری وظایف

۶- پرینت وظایف پروژه

در هدر سربرگ وظایف، گزینه پرینت وظایف در دسترس شما قرار دارد. پس از اعمال فیلترهای موردنظر، با انتخاب این گزینه یک خروجی جدولی از لیست وظایف دریافت می‌کنید. در این جدول اطلاعاتی مانند عنوان فعالیت، توضیحات، نام ایجادکننده، نام انجام‌دهنده، زمان ایجاد، زمان یادآوری، مهلت انجام، برچسب‌ها، میزان تاخیر بر اساس روز و ساعت، لیست بورد و نام پروژه به‌صورت ستون‌بندی‌شده نمایش داده می‌شود.

نکته

خروجی گزارش‌های دریافت‌شده به‌صورت فایل لایه‌باز ارائه می‌شوند؛ بنابراین می‌توانید اطلاعات آن را به‌راحتی در نرم‌افزارهایی مانند Excel و Word کپی کرده و متناسب با نیاز خود ویرایش یا پیاده‌سازی کنید.