آشنایی اولیه با امکانات پروژه

پس از ورود به منوی «پروژه‌ها» و انتخاب یکی از آنها، صفحه‌ای در اختیار شما قرار می‌گیرد که تمام ابزارهای مرتبط با مدیریت آن پروژه در آن تجمیع شده‌اند. در این بخش، با امکانات اصلی پروژه در میزیتو آشنا می‌شوید تا بتوانید فعالیت‌ها، وظایف و تعاملات تیم را به‌صورت شفاف مدیریت کنید.

اولین چیزی که در این بخش به چشم می‌آید، داشبورد پروژه است که در قالب یک ستون در سمت راست صفحه نمایش داده می‌شود و نمایی کلی از وضعیت پروژه را در اختیار اعضا قرار می‌دهد. در این بخش اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود: 

fullscreen

1. ۱عنوان پروژه
2. ۲اعضای پروژه
3. ۳دکمه «جلسه آنلاین» (در نسخه پیشرفته به طور آزمایشی در دسترس است)
4. ۴نمودار میله‌ای روند انجام پروژه که وضعیت کل وظایف تیم را در حالت‌های «انجام‌شده»، «دارای تاخیر»، «دارای زمان» و «زمان‌بندی‌نشده» نمایش می‌دهد.
5. ۵نمودار دایره‌ای «کارهای من» که شامل وضعیت تمام وظایف شما در پروژه می‌شود.
6. ۶نمودار دایره‌ای «کارهای دیگران» که شامل وضعیت وظایف سایر اعضای تیم می‌شود.
7. ۷بخش «وضعیت پیشرفت بورد پروژه» که در انتهای ستون قرار دارد و جزئیات همین نمودار را به تفکیک هر فرد و همراه با نام او نشان می‌دهد.

سربرگ‌های پروژه

fullscreen

در بالای صفحه پروژه، سربرگ‌های مختلفی در دسترس شما قرار دارد:

• گروه پروژه: در این سربرگ می‌توانید درباره جزئیات پروژه با اعضا گفت‌وگو کنید و در صورت نیاز صورت‌جلسات مرتبط را ثبت کنید.
• وظایف پروژه: در این بخش، تمام وظایف پروژه را به‌صورت لیستی مشاهده می‌کنید.
• بورد پروژه: این سربرگ وظایف پروژه را در قالب کانبان نمایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند روند انجام کارها را به‌صورت بصری دنبال کنید.
• تقویم پروژه: در این بخش می‌توانید وظایف و فعالیت‌های پروژه را به تفکیک هر روز، مشابه تقویم گوگل (Google Calendar)، مشاهده و برنامه‌ریزی کنید.
• نمودار گانت: این بخش که مخصوص «مدیر پروژه» است، نمایی زمان‌محور از پروژه ارائه می‌دهد و وابستگی وظایف، تاریخ شروع و پایان آن‌ها و روند برنامه‌ریزی پروژه را به‌صورت گرافیکی نمایش می‌دهد تا بتوانید زمان‌بندی پروژه را دقیق‌تر کنترل کنید.

امکانات تکمیلی

در کنار این بخش‌ها، ابزارهایی مانند فیلتر پیام‌ها، تنظیمات پروژه و قابلیت پین‌کردن و کپی‌کردن پروژه نیز در دسترس هستند تا مدیریت پروژه ساده‌تر و سریع‌تر انجام شود.

در آموزش بعدی، به‌صورت کامل با تنظیمات پروژه آشنا خواهید شد.