گانت چارت
زمان خوانش:
۵ دقیقه
مشاهده مقاله:
۴۷/۸ هزار
آشنایی با نمودار گانت در میزیتو و موارد استفاده
نمودار گانت یکی از ابزارهای تخصصی برنامهریزی پروژه است که فعالیتها و وظایف یک پروژه را در قالب یک محور زمانی افقی نمایش میدهد. در این نما، هر وظیفه بهصورت یک نوار افقی از تاریخ شروع تا مهلت انجام مشخص میشود و به مدیر پروژه کمک میکند تصویر دقیقی از زمانبندی، ترتیب انجام کارها و میزان پیشرفت پروژه داشته باشد.
در نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه میزیتو، گانت چارت برای پروژههایی طراحی شده که نیاز به برنامهریزی مرحلهبهمرحله، مدیریت فازها و کنترل وابستگی میان وظایف دارند. این نمودار به شما نشان میدهد هر بخش از پروژه چه زمانی آغاز میشود، چه مدت ادامه دارد و چگونه بر سایر بخشها تاثیر میگذارد، بدون اینکه نیاز باشد وارد جزئیات هر وظیفه شوید.
فعالسازی نمودار گانت در میزیتو
برای فعالسازی این قابلیت:
- ۱وارد تنظیمات پروژه پیشرفته شوید.
- ۲به سربرگ «ماژولها» بروید.
- ۳ماژول گانت چارت را فعال کنید.
پس از فعالسازی، یک سربرگ جدید با عنوان «گانت پروژه» به پروژه اضافه میشود. سایر اعضای پروژه به این بخش دسترسی نخواهند داشت.
اجزای اصلی نمودار گانت
با ورود به سربرگ گانت، یک جدول زمانمحور در اختیار شما قرار میگیرد که ساختار پروژه را بهصورت بصری نمایش میدهد. اجزای اصلی این بخش عبارتاند از:
- ۱عنوان گانت
عنوان گانت همان نام پروژه است و برای ویرایش آن کافی است عنوان پروژه را تغییر دهید.
- ۲لیست گانت
در این بخش، فازها و وظایف پروژه بهصورت لیستشده و به ترتیب نمایش داده میشوند.
- ۳فاز
هر پروژه میتواند به چند مرحله یا بخش مجزا تقسیم شود که به آنها «فاز» گفته میشود. فازها به سازماندهی بهتر وظایف و نمایش ساختار کلی پروژه کمک میکنند.
- ۴وظایف
هر فعالیتی که در پروژه انجام میدهید، در قالب یک وظیفه ثبت میشود. وظایف میتوانند زیرمجموعه یک فاز باشند یا بهصورت مستقل در نمودار گانت ایجاد شوند.
- ۵وابستگی وظایف
در صورتی که انجام یک وظیفه منوط به تکمیل وظیفهای دیگر باشد، میتوانید میان آنها وابستگی تعریف کنید. با کلیک روی نقطههای کنار هر وظیفه روی گانت چارت میتوانید این وابستگی را ایجاد کنید. این وابستگی در گانت چارت بهصورت فلش نمایش داده میشود و جهت فلش نشاندهنده ترتیب انجام وظایف است.
تعریف و مدیریت فاز در نمودار گانت
پس از فعالسازی گانت چارت، میتوانید پروژه را به بخشها و مراحل مختلف تقسیم کرده و برای هر مرحله یک فاز پروژه تعریف کنید. استفاده از فازها به شما کمک میکند ساختار پروژه را شفافتر کرده و زمانبندی مراحل اصلی را بهصورت مجزا مدیریت نمایید.
ایجاد فاز جدید در نمودار گانت
برای ایجاد یک فاز جدید در نمودار گانت مراحل زیر را انجام دهید:
- روی دکمه سهنقطه کنار عنوان وظایف کلیک کنید.
- گزینه «ایجاد فاز جدید» را انتخاب کنید.
- در پنجره بازشده:
عنوان فاز را وارد کنید.
از بخش «نمایش این فاز بعد از»، مشخص کنید فاز جدید پس از کدام فاز نمایش داده شود، تا ترتیب فازها بهدرستی رعایت شود.
ایجاد وظیفه در نمودار گانت
پس از تعریف فازهای پروژه، میتوانید وظایف موردنظر را در هر فاز ایجاد کرده یا وظایف موجود را به آن اضافه کنید. این کار به شما کمک میکند فعالیتهای پروژه را بهصورت گام به گام در نمودار گانت مدیریت کنید.
ایجاد وظیفه در یک فاز
برای ایجاد یا افزودن وظیفه به یک فاز در نمودار گانت مراحل زیر را انجام دهید:
- ماوس را روی فاز موردنظر، در ستون عنوان وظیفه قرار دهید.
- روی دکمه «+» کلیک کنید.
در این حالت دو وضعیت ممکن است وجود داشته باشد:
- اگر پروژه هنوز وظیفهای نداشته باشد، مستقیما به صفحه ایجاد وظیفه جدید هدایت میشوید و میتوانید وظیفه موردنظر را تعریف کنید.
- اگر پروژه از قبل دارای وظیفه باشد، میتوانید یکی یا چند وظیفه موجود را انتخاب کرده و به فاز موردنظر اضافه کنید. همچنین میتوانید با انتخاب گزینه «تعریف وظیفه جدید»، یک وظیفه جدید ایجاد کرده و آن را به فاز اضافه نمایید.
پس از ایجاد یا افزودن وظیفه، هر وظیفه در نمودار گانت بهصورت یک نوار زمانی نمایش داده میشود که بازه زمانی انجام آن را مشخص میکند.
جابجایی وظیفه در لیست گانت
برای تغییر ترتیب نمایش وظایف یا انتقال آنها میان فازها میتوانید از قابلیت جابجایی استفاده کنید.
برای این کار:
- ۱روی وظیفه موردنظر کلیک کرده و موس را نگه دارید.
- ۲وظیفه را به موقعیت جدید در لیست گانت بکشید (Drag کنید).
با این روش میتوانید ترتیب نمایش وظایف را تغییر داده یا آنها را به فاز دیگری منتقل کنید.
ایجاد وظیفه مستقل در نمودار گانت
در صورتی که بخواهید وظیفهای خارج از فازهای پروژه ایجاد کنید، میتوانید آن را بهصورت مستقل در نمودار گانت ثبت نمایید.
برای ایجاد وظیفه مستقل:
- ۱ماوس را روی عنوان گانت (نام پروژه) قرار دهید.
- ۲روی دکمه «افزودن وظیفه (+)» کلیک کنید.
وظیفه ایجادشده در این حالت به هیچ فازی وابسته نخواهد بود و بهصورت مستقل در نمودار گانت نمایش داده میشود.
حذف وظیفه از نمودار گانت
در صورت نیاز میتوانید یک وظیفه را از نمودار گانت حذف کنید، بدون اینکه اصل وظیفه از پروژه حذف شود.
روش اول
- ۱روی دکمه سهنقطه کنار «عنوان وظیفه» کلیک کنید.
- ۲گزینه «حذف وظایف از گانت (با انتخاب)» را انتخاب کنید.
- ۳علامت «–» کنار وظیفه موردنظر را انتخاب کرده و حذف را تایید کنید.
در این حالت وظیفه فقط از نمای گانت حذف میشود.
غیرفعالسازی حالت حذف وظیفه
پس از اتمام حذف وظایف، برای خروج از این حالت:
- ۱روی دکمه سهنقطه کنار «عنوان وظیفه» کلیک کنید.
- ۲گزینه «توقف حذف وظیفه» را انتخاب کنید.
- با انجام این کار، علامتهای حذف از کنار وظایف پنهان خواهند شد.
روش دوم
همچنین میتوانید وظیفه موردنظر را باز کرده و از داخل صفحه جزئیات وظیفه، گزینه «حذف وظیفه از گانت» را انتخاب کنید.
ویرایش فاز (تغییر نام و جابهجایی)
برای ویرایش فازهای ایجادشده در نمودار گانت:
- ۱ماوس را روی نام فاز قرار دهید و روی آیکون ویرایش در سمت راست نام فاز کلیک کنید.
- ۲در پنجره ویرایش میتوانید:
- عنوان فاز را تغییر دهید.
- با استفاده از گزینه «نمایش این فاز بعد از»، ترتیب نمایش فاز را نسبت به سایر فازها اصلاح کنید.
حذف فاز در نمودار گانت
برای حذف یک فاز:
- ۱وارد بخش ویرایش فاز شوید.
- ۲روی دکمه «حذف» کلیک کنید.
نمایش فاز در نمودار گانت
پس از ایجاد فاز، محدوده زمانی آن بهصورت یک نوار مجزا در نمودار گانت نمایش داده میشود. این محدوده بهصورت خودکار و بر اساس وظایف قرارگرفته در فاز محاسبه خواهد شد.
رفتن به ابتدای زمان یک فاز یا وظیفه
برای دسترسی سریع به زمان شروع یک فاز یا وظیفه در نمودار گانت:
- ۱موس را روی عنوان فاز یا وظیفه موردنظر قرار دهید.
- ۲روی آیکون فلش کلیک کنید.
در این حالت، نمای زمانی گانت به ابتدای بازه مربوط به آن فاز یا وظیفه منتقل میشود.
تغییر زمان شروع و پایان فاز در نمودار گانت
برای جابهجایی زمانی یک فاز:
- موس را روی محدوده زمانی فاز موردنظر در نمودار گانت قرار دهید.
- با نگهداشتن و کشیدن موس، فاز را به جلو یا عقب منتقل کنید.
با این کار، زمان شروع و پایان فاز متناسب با حرکت شما تغییر خواهد کرد.
نمایشهای زمانی در گانت چارت
- ۱محدوده زمانی کل گانت: بازه زمانی کل پروژه که از شروع اولین وظیفه تا مهلت انجام آخرین وظیفه ترسیم میشود.
- ۲محدوده زمانی فاز: بازه زمانی هر فاز که بر اساس وظایف قرارگرفته در آن فاز تعیین میشود.
- ۳نشانگر امروز: یک خط عمودی که تاریخ روز جاری را در گانت نمایش میدهد.
- ۴محدوده زمانی وظیفه: بازه شروع تا پایان هر وظیفه که بهصورت نوار افقی نمایش داده میشود.
- ۵وظایف دارای تاخیر: وظایفی که زمان پایان آنها از تاریخ امروز عبور کرده باشد و هنوز تکمیل نشدهاند که با رنگ قرمز نمایش داده میشوند.
- ۶وظایف انجامشده: وظایفی که تکمیل شدهاند و به رنگ خاکستری نمایش داده میشوند.
- ۷وظایف در حال انجام: وظایفی که هنوز مهلت انجام آنها فرا نرسیده است به رنگ آبی نمایش داده میشوند.
- ۸درصد پیشرفت وظیفه: میزان پیشرفت هر وظیفه که بهصورت نوار باریک زیر نوار اصلی وظیفه نمایش داده میشود.
وابستگی صحیح و ناصحیح وظایف
- ۱وابستگی صحیح در نمودار گانت
برای تعریف وابستگی صحیح، باید تقدم و تاخر زمانی وظایف رعایت شود. وظیفه دوم باید پس از پایان وظیفه اول تعریف شود و همپوشانی زمانی میان آنها وجود نداشته باشد.
- ۲وابستگی ناصحیح در نمودار گانت
در صورتی که دو وظیفه دارای همپوشانی زمانی باشند و به هم وابسته شوند، وابستگی بهصورت ناصحیح و با رنگ قرمز نمایش داده میشود. در این حالت لازم است زمانبندی وظایف اصلاح شود.
امکانات تکمیلی گانت چارت
پرینت گانت چارت
امکان تهیه خروجی چاپی از نمودار گانت در «پلن پیشرفته» فراهم است.
اعلان پیشرفت وظایف وابسته
در صورتی که میان وظایف وابستگی تعریف شده باشد، با انجام شدن وظیفه اول، برای کاربر مسئول وظیفه بعدی از طریق «دستیار میزیتو» اعلان ارسال میشود تا ادامه فرآیند بدون وقفه انجام شود.