صورتجلسه و انواع آن
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۲۶/۶ هزار
صورتجلسه به متنی گفته میشود که محتوای مذاکرات، تصمیمها و مصوبات یک جلسه رسمی را ثبت میکند. این متن معمولا شامل اطلاعاتی مانند تاریخ و محل برگزاری جلسه، افراد حاضر و غایب، موضوعات مطرحشده و مصوبات نهایی جلسه است. صورتجلسه کمک میکند نتایج جلسه بهصورت شفاف مستند شود، قابل پیگیری باشد و از ابهام یا برداشتهای متفاوت جلوگیری شود.
انواع صورتجلسه در میزیتو
در نرم افزار مدیریت پروژه فارسی میزیتو، صورتجلسهها در دو قالب «ساده» و «سازمانی» در دسترس است که بسته به ساختار پروژه و نیاز تیم میتوانید از آنها استفاده کنید.
صورتجلسه ساده (تکمرحلهای)
صورتجلسه ساده مناسب ثبت سریع خروجی جلسات است. این نوع صورتجلسه تنها یک مرحله دارد و شامل تکمیل فرم صورتجلسه و ثبت مصوبات میشود. پس از برگزاری جلسه حضوری یا آنلاین، میتوانید از داخل گروه پروژه و از طریق نوار ابزار پایین صفحه، صورتجلسه ساده را ایجاد کنید. برای آشنایی بیشتر با صورتجلسه ساده، اینجا کلیک کنید.
صورتجلسه سازمانی (چندمرحلهای)
صورتجلسه سازمانی نسخه کاملتر و ساختارمندتری از صورتجلسه ساده است و برای پروژههایی با فرآیندهای رسمیتر یا نیاز به تایید و ابلاغ مصوبات استفاده میشود. در این نوع صورتجلسه، فرآیند مدیریت جلسه از قبل از شروع جلسه آغاز میشود و تا تایید نهایی مصوبات ادامه دارد.
برای ایجاد صورتجلسه سازمانی، وارد یک پروژه پیشرفته شوید و از بخش تنظیمات پروژه پیشرفته، گزینه مربوط به صورتجلسه سازمانی را فعال کنید.
💡 آموزش تنظیمات پروژه و پروژه پیشرفت
صورتجلسه سازمانی شامل سه مرحله اصلی است:
پیشنویس
در این مرحله اعضای جلسه دعوت میشوند و اطلاعات اولیه مانند موضوع و جزئیات جلسه ثبت میشود.
جلسه در حال تشکیل
در این مرحله حضور و غیاب افراد انجام میشود، شرح جلسه ثبت میگردد و مصوبات جلسه تعریف میشوند.
امضاء و ارجاع مصوبات
در این مرحله، مصوبات برای اعضای جلسه ارسال میشوند و پس از تایید، بهصورت رسمی ابلاغ میگردد.
برای آشنایی بیشتر با صورتجلسه سازمانی، اینجا کلیک کنید.
صورتجلسه به متنی گفته میشود که محتوای مذاکرات، تصمیمها و مصوبات یک جلسه رسمی را ثبت میکند. این متن معمولا شامل اطلاعاتی مانند تاریخ و محل برگزاری جلسه، افراد حاضر و غایب، موضوعات مطرحشده و مصوبات نهایی جلسه است. صورتجلسه کمک میکند نتایج جلسه بهصورت شفاف مستند شود، قابل پیگیری باشد و از ابهام یا برداشتهای متفاوت جلوگیری شود.
انواع صورتجلسه در میزیتو
در نرم افزار مدیریت پروژه فارسی میزیتو، صورتجلسهها در دو قالب «ساده» و «سازمانی» در دسترس است که بسته به ساختار پروژه و نیاز تیم میتوانید از آنها استفاده کنید.
صورتجلسه ساده (تکمرحلهای)
صورتجلسه ساده مناسب ثبت سریع خروجی جلسات است. این نوع صورتجلسه تنها یک مرحله دارد و شامل تکمیل فرم صورتجلسه و ثبت مصوبات میشود. پس از برگزاری جلسه حضوری یا آنلاین، میتوانید از داخل گروه پروژه و از طریق نوار ابزار پایین صفحه، صورتجلسه ساده را ایجاد کنید.
صورتجلسه سازمانی (چندمرحلهای)
صورتجلسه سازمانی نسخه کاملتر و ساختارمندتری از صورتجلسه ساده است و برای پروژههایی با فرآیندهای رسمیتر یا نیاز به تایید و ابلاغ مصوبات استفاده میشود. در این نوع صورتجلسه، فرآیند مدیریت جلسه از قبل از شروع جلسه آغاز میشود و تا تایید نهایی مصوبات ادامه دارد.
برای ایجاد صورتجلسه سازمانی، وارد یک پروژه پیشرفته شوید و از بخش تنظیمات پروژه پیشرفته، گزینه مربوط به صورتجلسه سازمانی را فعال کنید.
صورتجلسه سازمانی شامل سه مرحله اصلی است:
پیشنویس
در این مرحله اعضای جلسه دعوت میشوند و اطلاعات اولیه مانند موضوع و جزئیات جلسه ثبت میشود.
جلسه در حال تشکیل
در این مرحله حضور و غیاب افراد انجام میشود، شرح جلسه ثبت میگردد و مصوبات جلسه تعریف میشوند.
امضاء و ارجاع مصوبات
در این مرحله، مصوبات برای اعضای جلسه ارسال میشوند و پس از تایید، بهصورت رسمی ابلاغ میگردد.