الگوی صورتجلسه
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۹/۸ هزار
در بسیاری از پروژهها، ساختار صورتجلسات تکراری است؛ تاریخ، موضوع، دستور جلسه و حتی نحوه نگارش مصوبات شباهت زیادی به هم دارند. در چنین شرایطی، تبدیل یک صورتجلسه پرکاربرد به «الگو» باعث میشود فرآیند ثبت جلسات سریعتر، دقیقتر و بدون نیاز به تکرار اطلاعات انجام شود.
با استفاده از الگوی صورتجلسه، میتوانید در زمان ایجاد صورتجلسات جدید، یک ساختار از پیشتعریفشده را کپی کرده و تنها جزئیات متغیر جلسه را تکمیل کنید.
ساخت الگوی صورتجلسه ساده
برای ایجاد الگوی صورتجلسه ساده، ابتدا وارد پروژه موردنظر شوید و صورتجلسه سادهای که قصد دارید بهعنوان الگو استفاده شود را باز کنید.
سپس از طریق منوی صورتجلسه (⋮)، گزینه «تعریف به عنوان الگو» را انتخاب کرده و پیام نمایشدادهشده را تایید کنید.
پس از تعریف الگو، در زمان ایجاد صورتجلسه جدید، میتوانید از منوی صورتجلسه (⋮)، گزینه «استفاده از الگوی صورتجلسه» را انتخاب کنید تا یک صورتجلسه کامل بر اساس الگوی ذخیرهشده برای شما ایجاد شود.
ویرایش الگوی صورتجلسه ساده
پس از تبدیل صورتجلسه به الگو، امکان ویرایش آن نیز فراهم است. برای این کار، ابتدا صورتجلسهای که به عنوان الگو تعریف کردهاید را از گروه پروژه بیابید، سپس روی گزینه ویرایش کلیک کنید. هر تغییری که در این صورتجلسه اعمال شود، بهصورت مستقیم در الگوی اصلی نیز ذخیره خواهد شد.
ساخت الگوی صورتجلسه سازمانی
برای تبدیل یک صورتجلسه سازمانی به الگو، ابتدا وارد پروژه شوید و صورتجلسه سازمانی موردنظر را باز کنید. سپس از منوی صورتجلسه، گزینه «تعریف به عنوان الگو» را انتخاب کرده و پیام تایید را ثبت کنید.
پس از تبدیل، بر روی صورتجلسه عبارتی نمایش داده میشود که مشخص میکند این صورتجلسه بهعنوان الگو ثبت شده است.
برای استفاده از این الگو، کافی است هنگام ایجاد یک صورتجلسه سازمانی جدید، از منوی صورتجلسه (⋮) گزینه «استفاده از الگوی صورتجلسه» را انتخاب کنید. در این مرحله، فهرست الگوهای موجود نمایش داده میشود و با انتخاب هر کدام، یک نسخه کپیشده از آن برای شما ایجاد خواهد شد.
حذف الگوی صورتجلسه
برای حذف یک الگوی صورتجلسه، صورتجلسهای که بهعنوان الگو تعریف شده است را باز کنید و از طریق منوی آن، گزینه «حذف حالت الگو» را انتخاب کنید. با انجام این عملیات، صورتجلسه از حالت الگو خارج میشود و دیگر در فهرست الگوها قابل استفاده نخواهد بود.
در بسیاری از پروژهها، ساختار صورتجلسات تکراری است؛ تاریخ، موضوع، دستور جلسه و حتی نحوه نگارش مصوبات شباهت زیادی به هم دارند. در چنین شرایطی، تبدیل یک صورتجلسه پرکاربرد به «الگو» باعث میشود فرآیند ثبت جلسات سریعتر، دقیقتر و بدون نیاز به تکرار اطلاعات انجام شود.
با استفاده از الگوی صورتجلسه، میتوانید در زمان ایجاد صورتجلسات جدید، یک ساختار از پیشتعریفشده را کپی کرده و تنها جزئیات متغیر جلسه را تکمیل کنید.
ساخت الگوی صورتجلسه ساده
برای ایجاد الگوی صورتجلسه ساده، ابتدا وارد پروژه موردنظر شوید و صورتجلسه سادهای که قصد دارید بهعنوان الگو استفاده شود را باز کنید.
سپس از طریق منوی صورتجلسه (⋮)، گزینه «تعریف به عنوان الگو» را انتخاب کرده و پیام نمایشدادهشده را تایید کنید.
پس از تعریف الگو، در زمان ایجاد صورتجلسه جدید، میتوانید از منوی صورتجلسه (⋮)، گزینه «استفاده از الگوی صورتجلسه» را انتخاب کنید تا یک صورتجلسه کامل بر اساس الگوی ذخیرهشده برای شما ایجاد شود.
ویرایش الگوی صورتجلسه ساده
پس از تبدیل صورتجلسه به الگو، امکان ویرایش آن نیز فراهم است. برای این کار، ابتدا صورتجلسهای که به عنوان الگو تعریف کردهاید را از گروه پروژه بیابید، سپس روی گزینه ویرایش کلیک کنید. هر تغییری که در این صورتجلسه اعمال شود، بهصورت مستقیم در الگوی اصلی نیز ذخیره خواهد شد.
ساخت الگوی صورتجلسه سازمانی
برای تبدیل یک صورتجلسه سازمانی به الگو، ابتدا وارد پروژه شوید و صورتجلسه سازمانی موردنظر را باز کنید. سپس از منوی صورتجلسه، گزینه «تعریف به عنوان الگو» را انتخاب کرده و پیام تایید را ثبت کنید.
پس از تبدیل، بر روی صورتجلسه عبارتی نمایش داده میشود که مشخص میکند این صورتجلسه بهعنوان الگو ثبت شده است.
برای استفاده از این الگو، کافی است هنگام ایجاد یک صورتجلسه سازمانی جدید، از منوی صورتجلسه (⋮) گزینه «استفاده از الگوی صورتجلسه» را انتخاب کنید. در این مرحله، فهرست الگوهای موجود نمایش داده میشود و با انتخاب هر کدام، یک نسخه کپیشده از آن برای شما ایجاد خواهد شد.
حذف الگوی صورتجلسه
برای حذف یک الگوی صورتجلسه، صورتجلسهای که بهعنوان الگو تعریف شده است را باز کنید و از طریق منوی آن، گزینه «حذف حالت الگو» را انتخاب کنید. با انجام این عملیات، صورتجلسه از حالت الگو خارج میشود و دیگر در فهرست الگوها قابل استفاده نخواهد بود.