الگوی صورتجلسه ساده:
اگر صورتجلسه پرکاربردی دارید که ممکن است دوباره مورد استفاده باشد، بهتر است که آن را به یک الگو تبدیل کنید تا در مواقع لزوم به سهولت دوباره از آن استفاده کنید.
|
نکته فقط مدیران میزکار میتوانند الگوی صورتجلسه ایجاد کنند. |
|
نکته اگر صورتجلسه در پروژهای ایجاد شود که شما عضو آن نباشید و این صورتجلسه تبدیل به الگو شود، شما دسترسی استفاده از این الگو را نخواهید داشت. |
ابتدا وارد پروژه شوید، صورتجلسه سادهای که میخواهید الگو شود را باز کنید و روی گزینه منو کلیک کنید.
حالا گزینه "تعریف به عنوان الگو" را انتخاب کنید.
و پیغام نمایش داده شده را تایید کنید.
و حالا هنگام ایجاد یک صورتجلسه میتوانید از گزینه "کپی الگوی صورتجلسه" استفاده کنید و یک صورتجلسه ساده کامل براساس الگو داشته باشید.
ویرایش الگوی صورتجلسه ساده
همان طور که یک صورتجلسه به الگو تبدیل میشود، امکان ویرایش الگو نیز وجود دارد. کافیست یک صورتجلسه براساس الگوی مورد نظر ایجاد کنید. در مرحله بعد صورتجلسه ایجاد شده براساس الگو از مرحله قبل را باز کنید و بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. هر ویرایشی در این صورتجلسه باعث تغییر در الگو نیز خواهد شد.
الگوی صورتجلسه پیشرفته:
مجددا ابتدا وارد یک پروژه شوید، صورتجلسه پیشرفتهای که میخواهید الگو شود را باز کنید و روی گزینه منو کلیک کنید.
|
نکته در صورتجلسه پیشرفته فقط دو سربرگ اطلاعات جلسه و اعضاء تبدیل به الگو خواهد شد. |
در ادامه بر روی گزینه "تعریف به عنوان الگو" را انتخاب کنید.
و حالا پیغام نمایش داده شده را تایید کنید.
طبق توضیح فقط پارامترهای اصلی یعنی سربرگ اطلاعات جلسه و اعضاء کپی و تبدیل به الگو خواهد شد.
بر روی صورتجلسه الگو شده عبارتی نمایش داده میشود تا متوجه شوید این صورتجلسه قبلا تبدیل به الگو شده است.
حال برای استفاده از صورتجلسه الگو شده کافیست یک صورتجلسه جدید باز کنید و گزینه "کپی از الگوی صورتجلسه پیشرفته" را بزنید تا الگوهای قبلی نمایش داده شود.
با انتخاب یکی از آنها یک کپی از آن برای شما ایجاد خواهد شد.
حذف الگوی صورتجلسه:
برای حذف الگوی صورتجلسه کافیست که صورتجلسه الگو شده را بیایید و از قسمت منو، گزینه "حذف حالت الگو" را کلیک کنید تا الگو حذف گردد.
با کلیک بر روی این قسمت، لینک این راهنما برای شما کپی میشود.