مفهوم مانیتورینگ
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۰/۸ هزار
معرفی بخش مانیتورینگ
بخش «مانیتورینگ میزکار» فضایی برای مشاهده گزارشهای مدیریتی و تحلیل عملکرد اعضا و فرایندهای کاری است. در این بخش میتوانید تصویری یکپارچه از وضعیت فعالیتها، پروژهها، وظایف و پروندههای مشتریان در بازههای زمانی مشخص را مشاهده کنید.
نحوه دسترسی به مانیتورینگ
برای دسترسی به این بخش، ابتدا باید مجوز مربوط به «مانیتورینگ» از مسیر «تنظیمات میزکار > مجوزها» برای شما فعال شده باشد. پس از فعالسازی دسترسی، گزینه مانیتورینگ به منوهای نرمافزار اضافه میشود و میتوانید وارد این بخش شوید.
ساختار کلی مانیتورینگ
در صفحه اصلی مانیتورینگ، در بخش بالایی صفحه، اطلاعات کلی میزکار شامل جزئیاتی درباره اعضا، نام مالک میزکار، زمان ایجاد میزکار و حجم حافظه ابری مصرف شده از پلن، نمایش داده میشود.
در ادامه، شاخههای مختلف مانیتورینگ در اختیار شما قرار دارد:
- ۱مانیتورینگ پروژهها
- ۲مانیتورینگ وظایف
- ۳مانیتورینگ پرونده مشتریان
- ۴مانیتورینگ صورتجلسات پیشرفته
- ۵مانیتورینگ اعضا
هر یک از این بخشها گزارشهای تحلیلی مرتبط با همان حوزه را ارائه میدهد.
امکانات کلی در صفحه اصلی مانیتورینگ
در صفحه اصلی این بخش، گزارش جامعی از روند فعالیت میزکار در اختیار شما قرار میگیرد. این گزارش شامل نمودارها و شاخصهای زیر است:
● نمودار تعداد گفتگوها در ۳۰ روز گذشته
● نمودار تعداد نامهها در ۳۰ روز گذشته
● نمودار دایرهای میزان انجام کارها در ۳۰ روز گذشته
● نمایش تفکیکی وضعیت پروژهها در بخش پایین نمودارها
● نمودار تعداد کل وظایف ایجادشده
● نمودار تعداد کل وظایف انجامشده
● تعداد کل پروندههای ایجادشده در بخش پرونده مشتریان
● تعداد یادداشتهای ایجادشده در ۳۰ روز گذشته
این شاخصها به مدیر میزکار کمک میکند روند عملکرد تیم را بررسی کند و تصمیمهای مدیریتی خود را بر پایه دادههای واقعی اتخاذ کند.
معرفی بخش مانیتورینگ
بخش «مانیتورینگ میزکار» فضایی برای مشاهده گزارشهای مدیریتی و تحلیل عملکرد اعضا و فرایندهای کاری است. در این بخش میتوانید تصویری یکپارچه از وضعیت فعالیتها، پروژهها، وظایف و پروندههای مشتریان در بازههای زمانی مشخص را مشاهده کنید.
نحوه دسترسی به مانیتورینگ
برای دسترسی به این بخش، ابتدا باید مجوز مربوط به «مانیتورینگ» از مسیر «تنظیمات میزکار > مجوزها» برای شما فعال شده باشد. پس از فعالسازی دسترسی، گزینه مانیتورینگ به منوهای نرمافزار اضافه میشود و میتوانید وارد این بخش شوید.
ساختار کلی مانیتورینگ
در صفحه اصلی مانیتورینگ، در بخش بالایی صفحه، اطلاعات کلی میزکار شامل جزئیاتی درباره اعضا، نام مالک میزکار، زمان ایجاد میزکار و حجم حافظه ابری مصرف شده از پلن، نمایش داده میشود.
در ادامه، شاخههای مختلف مانیتورینگ در اختیار شما قرار دارد:
- ۱مانیتورینگ پروژهها
- ۲مانیتورینگ وظایف
- ۳مانیتورینگ پرونده مشتریان
- ۴مانیتورینگ صورتجلسات پیشرفته
- ۵مانیتورینگ اعضا
هر یک از این بخشها گزارشهای تحلیلی مرتبط با همان حوزه را ارائه میدهد.
امکانات کلی در صفحه اصلی مانیتورینگ
در صفحه اصلی این بخش، گزارش جامعی از روند فعالیت میزکار در اختیار شما قرار میگیرد. این گزارش شامل نمودارها و شاخصهای زیر است:
● نمودار تعداد گفتگوها در ۳۰ روز گذشته
● نمودار تعداد نامهها در ۳۰ روز گذشته
● نمودار دایرهای میزان انجام کارها در ۳۰ روز گذشته
● نمایش تفکیکی وضعیت پروژهها در بخش پایین نمودارها
● نمودار تعداد کل وظایف ایجادشده
● نمودار تعداد کل وظایف انجامشده
● تعداد کل پروندههای ایجادشده در بخش پرونده مشتریان
● تعداد یادداشتهای ایجادشده در ۳۰ روز گذشته
این شاخصها به مدیر میزکار کمک میکند روند عملکرد تیم را بررسی کند و تصمیمهای مدیریتی خود را بر پایه دادههای واقعی اتخاذ کند.