مانیتورینگ وظایف
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۷/۵ هزار
مفهوم مانیتورینگ وظایف
بخش «مانیتورینگ»، داشبورد نظارتی مدیران میزکار است که امکان بررسی و پیگیری فعالیتها و وظایف اعضای تیم را فراهم میکند. در «مانیتورینگ وظایف» شما بهعنوان مدیر میتوانید تمامی وظایف ایجادشده در میزکار را در قالب یک لیست یکپارچه مشاهده کنید. در این لیست، اطلاعاتی مانند برچسبها، دستهبندیها و وضعیت هر وظیفه نیز نمایش داده میشود.
مرتبسازی وظایف در مانیتورینگ
با استفاده از گزینه مرتبسازی، میتوانید وظایف را بر اساس یکی از معیارهای زیر مرتب کنید:
- وظایف بر اساس حالت «پیشفرض» مرتب شوند.
- وظایف بر اساس «آخرین تغییرات در وظیفه» مرتب شوند.
- وظایف بر اساس «زمان ایجاد وظیفه» مرتب میشوند.
- وظایف بر اساس «مهلت انجام» (در پلن پیشرفته) مرتب میشوند.
- وظایف بر اساس «زمان یادآوری» (در پلن پایه و پیشرفته) مرتب میشوند. در کنار بخش مرتب سازی، گزینه پرینت نیز وجود دارد که میتوانید نتایج دلخواه خود را پرینت بگیرید.
فیلترهای نمایش وظایف در مانیتورینگ
در این بخش میتوانید یک یا چند فیلتر را همزمان برای جستجو یا محدودسازی نتایج استفاده کنید:
- ۱میتوانید در عنوان و توضیحات وظایف جستجوی متنی انجام دهید.
- ۲میتوانید وظایف را بر اساس فرد ایجادکننده فیلتر کنید.
- ۳میتوانید وظایف را بر اساس فرد مسئول انجام فیلتر کنید.
- ۴میتوانید وظایف را بر اساس وضعیت انجامشده یا انجامنشده فیلتر کنید.
- ۵میتوانید وظایف دارای تاخیر را برای نمایش فیلتر کنید.
- ۶میتوانید وظایف را بر اساس یک یا چند برچسب دلخواه (Project Tags) فیلتر کنید.
- ۷میتوانید وظایف را بر اساس گروه بندی پروژهها فیلتر کنید.
- ۸میتوانید وظایف را بر اساس دسته بندی پروژهها فیلتر کنید.
- ۹میتوانید وظایف را بر اساس پرونده مشتریان مرتبط فیلتر کنید.
- ۱۰میتوانید وظایف را بر اساس یک بازه زمانی مشخص فیلتر کنید.
- ۱۱در این حالت، امکان انتخاب یکی از معیارهای زیر وجود دارد: میتوانید وظایف را بر اساس «شماره پیگیری فرم» فیلتر کنید.
این بخش به مدیر کمک میکند دید جامعی نسبت به حجم کارها، وضعیت انجام وظایف، تاخیرها و توزیع مسئولیتها در تیم داشته باشد و تصمیمگیری دقیقتری در مدیریت پروژهها انجام دهد.
مفهوم مانیتورینگ وظایف
بخش «مانیتورینگ»، داشبورد نظارتی مدیران میزکار است که امکان بررسی و پیگیری فعالیتها و وظایف اعضای تیم را فراهم میکند. در «مانیتورینگ وظایف» شما بهعنوان مدیر میتوانید تمامی وظایف ایجادشده در میزکار را در قالب یک لیست یکپارچه مشاهده کنید. در این لیست، اطلاعاتی مانند برچسبها، دستهبندیها و وضعیت هر وظیفه نیز نمایش داده میشود.
مرتبسازی وظایف در مانیتورینگ
با استفاده از گزینه مرتبسازی، میتوانید وظایف را بر اساس یکی از معیارهای زیر مرتب کنید:
- وظایف بر اساس حالت «پیشفرض» مرتب شوند.
- وظایف بر اساس «آخرین تغییرات در وظیفه» مرتب شوند.
- وظایف بر اساس «زمان ایجاد وظیفه» مرتب میشوند.
- وظایف بر اساس «مهلت انجام» (در پلن پیشرفته) مرتب میشوند.
- وظایف بر اساس «زمان یادآوری» (در پلن پایه و پیشرفته) مرتب میشوند.
فیلترهای نمایش وظایف در مانیتورینگ
در این بخش میتوانید یک یا چند فیلتر را همزمان برای جستجو یا محدودسازی نتایج استفاده کنید:
- ۱میتوانید در عنوان و توضیحات وظایف جستجوی متنی انجام دهید.
- ۲میتوانید وظایف را بر اساس فرد ایجادکننده فیلتر کنید.
- ۳میتوانید وظایف را بر اساس فرد مسئول انجام فیلتر کنید.
- ۴میتوانید وظایف را بر اساس وضعیت انجامشده یا انجامنشده فیلتر کنید.
- ۵میتوانید وظایف دارای تاخیر را برای نمایش فیلتر کنید.
- ۶میتوانید وظایف را بر اساس یک یا چند برچسب دلخواه فیلتر کنید.
- ۷میتوانید وظایف را بر اساس گروه بندی پروژهها فیلتر کنید.
- ۸میتوانید وظایف را بر اساس دسته بندی پروژهها فیلتر کنید.
- ۹میتوانید وظایف را بر اساس پرونده مشتریان مرتبط فیلتر کنید.
- ۱۰میتوانید وظایف را بر اساس یک بازه زمانی مشخص فیلتر کنید.
این بخش به مدیر کمک میکند دید جامعی نسبت به حجم کارها، وضعیت انجام وظایف، تاخیرها و توزیع مسئولیتها در تیم داشته باشد و تصمیمگیری دقیقتری در مدیریت پروژهها انجام دهد.