مانیتورینگ صورتجلسات
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۴/۷ هزار
بخش «مانیتورینگ صورتجلسات» امکان بررسی، جستجو و تحلیل صورتجلسات ثبتشده در میزکار را برای مدیر فراهم میکند.
در این بخش میتوانید تمامی صورتجلسات را بهصورت یکجا مشاهده کنید، آنها را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کنید و وضعیت برگزاری، امضا و اجرای مصوبات را بررسی کنید. این ابزار به مدیر کمک میکند روی روند جلسات، تصمیمات و میزان پیگیری مصوبات نظارت داشته باشد.
نحوه دسترسی
برای دسترسی به این بخش، لازم است مجوز مربوط به مانیتورینگ برای شما فعال شده باشد.
فیلترهای نمایش صورتجلسات در مانیتورینگ
در این بخش میتوانید یک یا چند فیلتر را بهصورت همزمان برای جستجو یا محدودسازی نتایج استفاده کنید:
- ۱میتوانید در عنوان و توضیحات صورتجلسات جستجوی متنی انجام دهید.
- ۲میتوانید صورتجلسات را بر اساس «کارشناس جلسه» فیلتر کنید.
- ۳میتوانید صورتجلسات را بر اساس «رئیس جلسه» فیلتر کنید.
- ۴میتوانید صورتجلسات را بر اساس «ناظر اجرا» فیلتر کنید.
- ۵میتوانید صورتجلسات را بر اساس «اعضای حاضر در جلسه» فیلتر کنید.
- ۶میتوانید صورتجلسات را بر اساس برچسبهای اختصاصی صورتجلسه فیلتر کنید.
- ۷میتوانید صورتجلسات را بر اساس پروژه یا دستهبندی مرتبط فیلتر کنید.
- ۸میتوانید صورتجلسات را بر اساس وضعیت فیلتر کنید.
وضعیت صورتجلسات
وضعیت صورتجلسات شامل موارد زیر است:
● پیشنویس
● در حال تشکیل جلسه
● منتظر امضای جلسه
● امضا شده
● دارای مصوبه انجامنشده
این بخش به مدیر کمک میکند وضعیت جلسات سازمان را بهصورت یکپارچه بررسی کند، جلسات در انتظار امضا را شناسایی کند و صورتجلساتی که دارای مصوبه انجامنشده هستند را سریعتر پیگیری کند.
بخش «مانیتورینگ صورتجلسات» امکان بررسی، جستجو و تحلیل صورتجلسات ثبتشده در میزکار را برای مدیر فراهم میکند.
در این بخش میتوانید تمامی صورتجلسات را بهصورت یکجا مشاهده کنید، آنها را بر اساس معیارهای مختلف فیلتر کنید و وضعیت برگزاری، امضا و اجرای مصوبات را بررسی کنید. این ابزار به مدیر کمک میکند روی روند جلسات، تصمیمات و میزان پیگیری مصوبات نظارت داشته باشد.
نحوه دسترسی
برای دسترسی به این بخش، لازم است مجوز مربوط به مانیتورینگ برای شما فعال شده باشد.
فیلترهای نمایش صورتجلسات در مانیتورینگ
در این بخش میتوانید یک یا چند فیلتر را بهصورت همزمان برای جستجو یا محدودسازی نتایج استفاده کنید:
- ۱میتوانید در عنوان و توضیحات صورتجلسات جستجوی متنی انجام دهید.
- ۲میتوانید صورتجلسات را بر اساس «کارشناس جلسه» فیلتر کنید.
- ۳میتوانید صورتجلسات را بر اساس «رئیس جلسه» فیلتر کنید.
- ۴میتوانید صورتجلسات را بر اساس «ناظر اجرا» فیلتر کنید.
- ۵میتوانید صورتجلسات را بر اساس «اعضای حاضر در جلسه» فیلتر کنید.
- ۶میتوانید صورتجلسات را بر اساس برچسبهای اختصاصی صورتجلسه فیلتر کنید.
- ۷میتوانید صورتجلسات را بر اساس پروژه یا دستهبندی مرتبط فیلتر کنید.
- ۸میتوانید صورتجلسات را بر اساس وضعیت فیلتر کنید.
وضعیت صورتجلسات
وضعیت صورتجلسات شامل موارد زیر است:
● پیشنویس
● در حال تشکیل جلسه
● منتظر امضای جلسه
● امضا شده
● دارای مصوبه انجامنشده
این بخش به مدیر کمک میکند وضعیت جلسات سازمان را بهصورت یکپارچه بررسی کند، جلسات در انتظار امضا را شناسایی کند و صورتجلساتی که دارای مصوبه انجامنشده هستند را سریعتر پیگیری کند.