مانیتورینگ اعضای تیم
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۹/۹ هزار
در بخش «مانیتورینگ اعضا» میتوانید عملکرد هر یک از اعضای میزکار را بهصورت تفکیکشده بررسی کنید. برای مشاهده اطلاعات هر کاربر، وارد بخش «مانیتورینگ اعضا» شوید. در همین صفحه و در باکس پروفایل هر فرد، اطلاعات اولیه ای دیده میشود که شامل نام، تصویر پروفایل، عنوان شغلی، وضعیت پیوستن به میزکار (اگر کاربر به میزکار دعوت شده باشد اما هنوز ورود نزده باشد، با عنوان «در حال دعوت» نمایش داده میشود) و آخرین وضعیت آنلاین بودن میشود. با انتخاب هر کاربر و ورود به پروفایل وی، صفحه تحلیل عملکرد آن عضو نمایش داده میشود.
اطلاعات قابل مشاهده در مانیتورینگ اعضا
در صفحه اختصاصی هر عضو تیم، شاخصهای عملکردی زیر نمایش داده میشود:
- ۱وضعیت فعالیت در بخش گفتگوها
- ۲وضعیت نامههای ارسالشده یا دریافتشده
- ۳وظایف مرتبط با کاربر
- ۴وظایفی که از سوی دیگران به کاربر محول شده است (کاربر مسئول انجام بوده اما ایجادکننده وظیفه نبوده است)
- ۵وظایف انجامشده توسط کاربر (done)
- ۶وظایف ایجاد شده توسط کاربر
- ۷تعداد پروندههای ایجادشده توسط کاربر
- ۸تعداد یادداشتهای ثبتشده توسط کاربر
این بخش به مدیران کمک میکند دید دقیقتری از میزان فعالیت، مشارکت و مسئولیتپذیری هر عضو تیم داشته باشند و بتوانند تحلیل روشنتری از عملکرد افراد در طول زمان داشته باشند.
کارتابل وظایف
در بالای صفحه مانیتورینگ هر کاربر، گزینه «مشاهده کارتابل وظایف» قرار دارد. با انتخاب این گزینه، میتوانید تمامی وظایف موجود در کارتابل (میزکار) آن فرد را مشاهده و وضعیت آنها (انجام شده/ نشده و دارای تاخیر) را بررسی کنید. این بخش دید کاملی از حجم کارها و وضعیت اجرای وظایف کاربر ارائه میدهد.
امکان مرتب سازی وظایف (براساس: آخرین تغییرات، زمان ایجاد، مهلت انجام/زمان یادآوری) و پرینت نتایج آن نیز در این صفحه وجود دارد.
مانیتورینگ پروژههای کاربر
با انتخاب گزینه «مانیتورینگ پروژههای کاربر» در میزیتو، به فهرست پروژههای مرتبط با آن عضو بهصورت تفکیکشده و دستهبندیشده دسترسی خواهید داشت.
در این بخش، شاخصهای زیر نمایش داده میشود:
● پروژهها در قالب نمودار دایرهای بر اساس تعداد وظایف انجامشده در هر پروژه نمایش داده میشود.
● تعداد وظایف انجامشده توسط کاربر در ۳۰ روز گذشته مشاهده میشود.
● سهم کاربر از پیشرفت هر پروژه در قالب نمودارهای میلهای افقی نمایش داده میشود.
این بخش به مدیر کمک میکند میزان مشارکت هر کاربر را در پروژههای مختلف بررسی کند و تصویر دقیقتری از توزیع فعالیتها در میان اعضای تیم داشته باشد.
سابقه آنلاین بودن کاربر در میزیتو (نسخه آزمایشی)
با انتخاب دکمه «سابقه آنلاین»، سابقه وضعیت آنلاین بودن کاربر در میزکار نمایش داده میشود. این اطلاعات بهصورت نمودار گرافیکی و بر اساس روزهای انتخابی ارائه میشود و میزان حضور آنلاین فرد را در بازه زمانی مشخص نشان میدهد. همچنین میتوانید نمایش نمودار را به حالت جدولی تغییر دهید تا میزان آنلاین بودن کاربر را بر اساس روزهای کاری مشاهده کنید.
در بخش «مانیتورینگ اعضا» میتوانید عملکرد هر یک از اعضای میزکار را بهصورت تفکیکشده بررسی کنید. برای مشاهده اطلاعات هر کاربر، وارد بخش «مانیتورینگ اعضا» شوید. در همین صفحه و در باکس پروفایل هرکس، اطلاعات اولیه ای دیده میشود که شامل نام، تصویر پروفایل، عنوان شغلی، وضعیت پیوستن به میزکار (اگر کاربر به میزکار دعوت شده باشد اما هنوز ورود نزده باشد، با عنوان «در حال دعوت» نمایش داده میشود) و آخرین وضعیت آنلاین بودن میشود. با انتخاب هر کاربر و ورود به پروفایل وی، صفحه تحلیل عملکرد آن عضو نمایش داده میشود.
اطلاعات قابل مشاهده در مانیتورینگ اعضا
در صفحه اختصاصی هر عضو تیم، شاخصهای عملکردی زیر نمایش داده میشود:
- ۱وضعیت فعالیت در بخش گفتگوها
- ۲وضعیت نامههای ارسالشده یا دریافتشده
- ۳وظایف مرتبط با کاربر
- ۴وظایفی که از سوی دیگران به کاربر محول شده است (کاربر مسئول انجام بوده اما ایجادکننده وظیفه نبوده است)
- ۵وظایف ایجاد شده توسط کاربر
- ۶وظایف انجامشده توسط کاربر (done)
- ۷تعداد پروندههای ایجادشده توسط کاربر
- ۸تعداد یادداشتهای ثبتشده توسط کاربر
این بخش به مدیران کمک میکند دید دقیقتری از میزان فعالیت، مشارکت و مسئولیتپذیری هر عضو تیم داشته باشند و بتوانند تحلیل روشنتری از عملکرد افراد در طول زمان داشته باشند.
کارتابل وظایف
در بالای صفحه مانیتورینگ هر کاربر، گزینه «مشاهده کارتابل وظایف» قرار دارد. با انتخاب این گزینه، میتوانید تمامی وظایف موجود در کارتابل (میزکار) آن فرد را مشاهده و وضعیت آنها (انجام شده، نشده، دارای تاخیر) را بررسی کنید. این بخش دید کاملی از حجم کارها و وضعیت اجرای وظایف کاربر ارائه میدهد.
امکان مرتب سازی وظایف (براساس: آخرین تغییرات، زمان ایجاد، مهلت انجام/زمان یادآوری) و پرینت نتایج آن نیز در این صفحه وجود دارد.
مانیتورینگ پروژههای کاربر
با انتخاب گزینه «مانیتورینگ پروژههای کاربر» در میزیتو، به فهرست پروژههای مرتبط با آن عضو بهصورت تفکیکشده و دستهبندیشده دسترسی خواهید داشت.
در این بخش، شاخصهای زیر نمایش داده میشود:
● پروژهها در قالب نمودار دایرهای بر اساس تعداد وظایف انجامشده در هر پروژه نمایش داده میشود.
● تعداد وظایف انجامشده توسط کاربر در ۳۰ روز گذشته مشاهده میشود.
● سهم کاربر از پیشرفت هر پروژه در قالب نمودارهای میلهای افقی نمایش داده میشود.
این بخش به مدیر کمک میکند میزان مشارکت هر کاربر را در پروژههای مختلف بررسی کند و تصویر دقیقتری از توزیع فعالیتها در میان اعضای تیم داشته باشد.
سابقه آنلاین بودن کاربر در میزیتو (نسخه آزمایشی)
با انتخاب دکمه «سابقه آنلاین»، سابقه وضعیت آنلاین بودن کاربر در میزکار نمایش داده میشود. این اطلاعات بهصورت نمودار گرافیکی و بر اساس روزهای انتخابی ارائه میشود و میزان حضور آنلاین فرد را در بازه زمانی مشخص نشان میدهد. همچنین میتوانید نمایش نمودار را به حالت جدولی تغییر دهید تا میزان آنلاین بودن کاربر را بر اساس روزهای کاری مشاهده کنید.