روش ایجاد نامه
زمان خوانش:
۰.۵ دقیقه
مشاهده مقاله:
۷/۵ هزار
برای ایجاد نامه جدید، از منوی داشبورد روی «نامهها» کلیک و سپس دکمه «ایجاد نامه جدید» در بالای صفحه را انتخاب کنید.
بخشهای نامه
- ۱موضوع نامه: در این قسمت بهصورت کوتاه و تیتروار، موضوع نامه را مشخص کنید تا گیرنده بلافاصله محتوای اصلی نامه را درک کند.
- ۲گیرندگان نامه: از میان کاربران میزکار یا کاربران مهمان، افرادی که نامه باید برایشان ارسال شود را انتخاب کنید. میتوانید یک یا چند نفر را همزمان اضافه کنید تا نامه به همه گیرندگان ارسال شود.
- ۳متن نامه: در این بخش شرح کامل نامه را وارد کنید. ابزارهای ویرایشی شامل: بولت پوینت، لیست عددی، بولد، ایتالیک و اضافه کردن لینک برای ارجاع در اختیار شماست تا متن نامه شفاف باشد.
- ۴برچسبهای نامه: با اضافه کردن برچسب یا tag به نامه، امکان دستهبندی و دسترسی سریعتر به نامهها در آینده فراهم میشود.
- ۵پیوست نامه (فایل و وظیفه): میتوانید تا سقف 100 مگابایت فایلی شامل عکس، سند یا فیلم مرتبط با نامه را بارگذاری کنید. همچنین، میتوانید در همان فرم نامه، یک وظیفه مرتبط با موضوع نامه ایجاد کنید تا اقدامات بعدی مرتبط با نامه در سیستم ثبت و پیگیری شود.
ترفند
فرض کنید در یک نامه درخواست مساعده مالی به مدیرتان ارسال میکنید. در طول فرآیند اداری، مدیر میتواند برای پروژه تیم مالی، وظیفه واریز وجه ایجاد کرده و نامه را به مدیر مالی ارجاع دهد. نکته مهم این است که برای ایجاد وظیفه مرتبط با نامه، مدیر باید عضو پروژه مرتبط باشد تا امکان ثبت و پیگیری وظیفه فراهم شود.
برای ایجاد نامه جدید، از منوی داشبورد روی «نامهها» کلیک و سپس دکمه «ایجاد نامه جدید» در بالای صفحه را انتخاب کنید.
بخشهای نامه
- ۱موضوع نامه: در این قسمت بهصورت کوتاه و تیتروار، موضوع نامه را مشخص کنید تا گیرنده بلافاصله محتوای اصلی نامه را درک کند.
- ۲گیرندگان نامه: از میان کاربران میزکار یا کاربران مهمان، افرادی که نامه باید برایشان ارسال شود را انتخاب کنید. میتوانید یک یا چند نفر را همزمان اضافه کنید تا نامه به همه گیرندگان ارسال شود.
- ۳متن نامه: در این بخش شرح کامل نامه را وارد کنید. ابزارهای ویرایشی شامل: بولت پوینت، لیست عددی، بولد، ایتالیک و اضافه کردن لینک برای ارجاع در اختیار شماست تا متن نامه شفاف باشد.
- ۴برچسبهای نامه: با اضافه کردن برچسب یا tag به نامه، امکان دستهبندی و دسترسی سریعتر به نامهها در آینده فراهم میشود.
- ۵پیوست نامه (فایل و وظیفه): میتوانید تا سقف 100 مگابایت فایلی شامل عکس، سند یا فیلم مرتبط با نامه را بارگذاری کنید. همچنین، میتوانید در همان فرم نامه، یک وظیفه مرتبط با موضوع نامه ایجاد کنید تا اقدامات بعدی مرتبط با نامه در سیستم ثبت و پیگیری شود.
ترفند
فرض کنید در یک نامه درخواست مساعده مالی به مدیرتان ارسال میکنید. در طول فرآیند اداری، مدیر میتواند برای پروژه تیم مالی، وظیفه واریز وجه ایجاد کرده و نامه را به مدیر مالی ارجاع دهد. نکته مهم این است که برای ایجاد وظیفه مرتبط با نامه، مدیر باید عضو پروژه مرتبط باشد تا امکان ثبت و پیگیری وظیفه فراهم شود.
لینک این راهنما کپی شد!