مفهوم نامه
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۱/۲ هزار
بخش «نامهها» در میزیتو برای مدیریت مکاتبات رسمی درون سازمانی طراحی شده است. با استفاده از این بخش، میتوانید نامهها را ایجاد کرده، گیرندههای مشخصی برای آن انتخاب کنید و در صورت نیاز چند نفر را همزمان مطلع کنید. هر نامه امکان اضافه کردن پیوست، برچسب و ایجاد وظیفه مرتبط را دارد تا اقدامات بعدی قابل پیگیری باشند.
این قابلیت برای ثبت درخواستها و مکاتبات سلسلهمراتبی یا محرمانه مناسب است، مانند مرخصی، مساعده، ارسال قرارداد یا ثبت انتقاد و پیشنهاد. نامهها در میزیتو باعث میشوند فرآیند گردش اطلاعات بین افراد مشخص، شفاف و قابل رهگیری باشد و هیچ درخواست یا اقدام مهمی از دست نرود.
ساختار بخش نامهها
برای دسترسی به این بخش، از نوار عمودی سمت راست روی «نامهها» کلیک کنید. در این صفحه با بخشهای زیر روبهرو میشوید:
- ۱صندوق ورودی: نامههای دریافتی خود را مشاهده کنید.
- ۲صندوق خروجی: نامههای ارسالشده خود را بررسی کنید.
- ۳پارافهای من: پارافهای نامهها را مدیریت و ثبت کنید.
- ۴نامههای ثبتی وارده (نسخه پیشرفته): نامههای ورودی شمارهگذاریشده را مشاهده کنید.
- ۵نامههای ثبتی صادره (نسخه پیشرفته): نامههای خروجی شمارهگذاریشده را پیگیری کنید.
- ۶برچسبها: نامهها را بر اساس دستهبندی یا فیلترهای تعریفشده مرتب کنید.
- ۷ورودی آرشیو شده: به نامههای بایگانیشده دسترسی داشته باشید.
- ۸ایجاد نامه: یک نامه جدید ثبت و ارسال کنید.
- ۹فیلتر نمایش: نمایش نامهها را براساس معیارهای دلخواه محدود کنید.
بخش «نامهها» در میزیتو برای مدیریت مکاتبات رسمی درون سازمانی طراحی شده است. با استفاده از این بخش، میتوانید نامهها را ایجاد کرده، گیرندههای مشخصی برای آن انتخاب کنید و در صورت نیاز چند نفر را همزمان مطلع کنید. هر نامه امکان اضافه کردن پیوست، برچسب و ایجاد وظیفه مرتبط را دارد تا اقدامات بعدی قابل پیگیری باشند.
این قابلیت برای ثبت درخواستها و مکاتبات سلسلهمراتبی یا محرمانه مناسب است، مانند مرخصی، مساعده، ارسال قرارداد یا ثبت انتقاد و پیشنهاد. نامهها در میزیتو باعث میشوند فرآیند گردش اطلاعات بین افراد مشخص، شفاف و قابل رهگیری باشد و هیچ درخواست یا اقدام مهمی از دست نرود.
ساختار بخش نامهها
برای دسترسی به این بخش، از نوار عمودی سمت راست روی «نامهها» کلیک کنید. در این صفحه با بخشهای زیر روبهرو میشوید:
- ۱صندوق ورودی: نامههای دریافتی خود را مشاهده کنید.
- ۲صندوق خروجی: نامههای ارسالشده خود را بررسی کنید.
- ۳پارافهای من: پارافهای نامهها را مدیریت و ثبت کنید.
- ۴نامههای ثبتی وارده (نسخه پیشرفته): نامههای ورودی شمارهگذاریشده را مشاهده کنید.
- ۵نامههای ثبتی صادره (نسخه پیشرفته): نامههای خروجی شمارهگذاریشده را پیگیری کنید.
- ۶برچسبها: نامهها را بر اساس دستهبندی یا فیلترهای تعریفشده مرتب کنید.
- ۷ورودی آرشیو شده: به نامههای بایگانیشده دسترسی داشته باشید.
- ۸ایجاد نامه: یک نامه جدید ثبت و ارسال کنید.
- ۹فیلتر نمایش: نمایش نامهها را براساس معیارهای دلخواه محدود کنید.