تقویم
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۳/۴ هزار
قابلیت «تقویم» در میزیتو در دو بخش در دسترس است: تقویم در پروژه و تقویم در منوی وظایف. هر یک از این دو، کاربرد و سطح دسترسی متفاوتی دارند و برای هدف مشخصی طراحی شدهاند.
تقویم در پروژه
سربرگ «تقویم» در هر پروژه تنها برای مدیر پروژه فعال است. این بخش نمایی ماهانه از وظایف ارائه میدهد و ساختاری مشابه Google Calendar دارد. در این نما، مدیر میتواند وظایف انجامشده، در حال انجام و برنامهریزیشده را بهصورت زمانی مشاهده کند و توزیع فعالیتها را در طول ماه بررسی کند.
این بخش برای کنترل زمانبندی پروژه و ارزیابی حجم کار در بازههای مختلف کاربرد دارد. توضیحات کاملتر این قابلیت در صفحه «تقویم پروژه» ارائه شده است.
تقویم در منوی وظایف
تقویم در منوی «وظایف» برای همه کاربران فعال است، اما امکانات آن بسته به سطح دسترسی متفاوت خواهد بود.
مدیران پس از ورود به سربرگ «تقویم»، در صورت داشتن دسترسی لازم، میتوانند علاوه بر وظایف خود، وظایف تمامی کاربران را نیز مشاهده کنند. فعال بودن گزینه «نمایش وظایف همه کاربران» وابسته به نسخه پیشرفته میزیتو و تنظیم دسترسی در مسیر «مجوزها > مانیتورینگ > پروژهها و کارتابل وظایف کاربران» است.
همچنین مدیران میتوانند وظایف را بر اساس فرد ایجادکننده، مسئول انجام، پروژه، دستهبندی یا برچسبها فیلتر کنند. این فیلترها امکان بررسی دقیقتری از وضعیت کاری تیم فراهم میکند.
در مقابل، کاربران عادی تنها وظایف ارجاعدادهشده به خود را در نمای تقویم مشاهده میکنند. دسترسی فیلتر برای این کاربران محدود به پروژه، دستهبندی و برچسبها است.
ابزارهای تقویم وظایف
در هدر تقویم، امکان نمایش وظایف بدون زمانبندی وجود دارد. با فعالسازی این گزینه، کارهایی که هنوز تاریخ یا ساعت مشخصی ندارند قابل مشاهده میشوند و میتوان آنها را به یک روز مشخص منتقل و زمانبندی کرد.
گزینه «نمایش کامل عناوین» نیز در همین بخش قرار دارد. با فعالسازی این قابلیت، جزئیاتی مانند ساعت و توضیحات عمومی هر وظیفه نمایش داده میشود. در حالت غیرفعال، عنوان وظیفه بهصورت خلاصه دیده خواهد شد تا فضای تقویم خلوتتر بماند.
اگر دسترسی مشاهده کارتابل وظایف کارکنان برای کاربر تعریف شده باشد، امکان فیلتر پیشرفته نیز فعال میشود و وظایف را میتوان بر اساس ایجادکننده، مسئول انجام، پروژه یا برچسبها محدود کرد.
ایجاد و مدیریت وظیفه در تقویم
با کلیک روی هر تاریخ و انتخاب دکمه «+» در یک روز مشخص، میتوان وظیفه جدیدی برای همان روز تعریف کرد. تمامی انواع وظایف — عادی و تکرار شونده — از این طریق قابل ایجاد هستند.
در نمای عادی وظایف، تنها نزدیکترین نمونه از یک وظیفه تکرارشونده نمایش داده میشود و پس از تکمیل، نمونه بعدی ایجاد خواهد شد. اما در نمای تقویم، تکرارهای آینده نیز نمایش داده میشوند تا برنامهریزی زمانی شفافتری در دسترس باشد.
پیمایش در تقویم
برای مشاهده ماههای قبل یا بعد، از فلشهای بالای تقویم استفاده کنید. دکمه «امروز» نیز شما را مستقیما به تاریخ جاری بازمیگرداند. روز جاری با کادر سبز مشخص شده و روزهای گذشته بهصورت هاشورخورده نمایش داده میشوند تا تفکیک زمانی بهوضوح مشخص باشد.
قابلیت «تقویم» در میزیتو در دو بخش در دسترس است: تقویم در پروژه و تقویم در منوی وظایف. هر یک از این دو، کاربرد و سطح دسترسی متفاوتی دارند و برای هدف مشخصی طراحی شدهاند.
تقویم در پروژه
سربرگ «تقویم» در هر پروژه تنها برای مدیر پروژه فعال است. این بخش نمایی ماهانه از وظایف ارائه میدهد و ساختاری مشابه Google Calendar دارد. در این نما، مدیر میتواند وظایف انجامشده، در حال انجام و برنامهریزیشده را بهصورت زمانی مشاهده کند و توزیع فعالیتها را در طول ماه بررسی کند.
این بخش برای کنترل زمانبندی پروژه و ارزیابی حجم کار در بازههای مختلف کاربرد دارد. توضیحات کاملتر این قابلیت در صفحه «تقویم پروژه» ارائه شده است.
تقویم در منوی وظایف
تقویم در منوی «وظایف» برای همه کاربران فعال است، اما امکانات آن بسته به سطح دسترسی متفاوت خواهد بود.
مدیران پس از ورود به سربرگ «تقویم»، در صورت داشتن دسترسی لازم، میتوانند علاوه بر وظایف خود، وظایف تمامی کاربران را نیز مشاهده کنند. فعال بودن گزینه «نمایش وظایف همه کاربران» وابسته به نسخه پیشرفته میزیتو و تنظیم دسترسی در مسیر «مجوزها > مانیتورینگ > پروژهها و کارتابل وظایف کاربران» است.
همچنین مدیران میتوانند وظایف را بر اساس فرد ایجادکننده، مسئول انجام، پروژه، دستهبندی یا برچسبها فیلتر کنند. این فیلترها امکان بررسی دقیقتری از وضعیت کاری تیم فراهم میکند.
در مقابل، کاربران عادی تنها وظایف ارجاعدادهشده به خود را در نمای تقویم مشاهده میکنند. دسترسی فیلتر برای این کاربران محدود به پروژه، دستهبندی و برچسبها است.
ابزارهای تقویم وظایف
در هدر تقویم، امکان نمایش وظایف بدون زمانبندی وجود دارد. با فعالسازی این گزینه، کارهایی که هنوز تاریخ یا ساعت مشخصی ندارند قابل مشاهده میشوند و میتوان آنها را به یک روز مشخص منتقل و زمانبندی کرد.
گزینه «نمایش کامل عناوین» نیز در همین بخش قرار دارد. با فعالسازی این قابلیت، جزئیاتی مانند ساعت و توضیحات عمومی هر وظیفه نمایش داده میشود. در حالت غیرفعال، عنوان وظیفه بهصورت خلاصه دیده خواهد شد تا فضای تقویم خلوتتر بماند.
اگر دسترسی مشاهده کارتابل وظایف کارکنان برای کاربر تعریف شده باشد، امکان فیلتر پیشرفته نیز فعال میشود و وظایف را میتوان بر اساس ایجادکننده، مسئول انجام، پروژه یا برچسبها محدود کرد.
ایجاد و مدیریت وظیفه در تقویم
با کلیک روی هر تاریخ و انتخاب دکمه «+» در یک روز مشخص، میتوان وظیفه جدیدی برای همان روز تعریف کرد. تمامی انواع وظایف — عادی و تکرار شونده — از این طریق قابل ایجاد هستند.
در نمای عادی وظایف، تنها نزدیکترین نمونه از یک وظیفه تکرارشونده نمایش داده میشود و پس از تکمیل، نمونه بعدی ایجاد خواهد شد. اما در نمای تقویم، تکرارهای آینده نیز نمایش داده میشوند تا برنامهریزی زمانی شفافتری در دسترس باشد.
پیمایش در تقویم
برای مشاهده ماههای قبل یا بعد، از فلشهای بالای تقویم استفاده کنید. دکمه «امروز» نیز شما را مستقیما به تاریخ جاری بازمیگرداند. روز جاری با کادر سبز مشخص شده و روزهای گذشته بهصورت هاشورخورده نمایش داده میشوند تا تفکیک زمانی بهوضوح مشخص باشد.