آشنایی با بخش وظایف
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۸/۴ هزار
در هر تیم و پروژهای، کارها زمانی پیش میروند که شفاف باشند، پیگیری شوند و به سرانجام برسند. وظیفه در میزیتو برای حل همین مسئله طراحی شده است. وظیفه همان واحد اصلی کار در یک نرم افزار مدیریت پروژه است، چیزی شبیه به «کارت» در ترلو که یک کار مشخص را با مسئول، زمانبندی و وضعیت انجام تعریف میکند.
بخش وظایف به شما کمک میکند:
- بدانید چه کاری باید انجام شود.
- مسئول هر وظیفه (Task) مشخص باشد.
- وضعیت انجام وظایف در یک نگاه قابل پیگیری باشد.
- کارها در زمان مقرر به نتیجه برسند.
بخشها و ابزارهای موجود در پنل وظایف
دسترسی به صفحه وظایف از طریق نوار عمودی سمت راست و با کلیک روی گزینه «وظایف» امکانپذیر است. با ورود به این بخش، صفحهای باز میشود که ابزارها و نماهای مختلف مدیریت وظایف را در اختیار شما قرار میدهد. از جمله این ابزارها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ۱ایجاد وظیفه: برای تعریف یک کار جدید و اختصاص آن به خود یا سایر اعضا استفاده میشود.
- ۲کارهای من: در این سربرگ فهرست تمام وظایفی که مسئول انجام آنها هستید در این بخش نمایش داده میشود.
- ۳تقویم وظایف: در این سربرگ کارهای تان بر اساس تاریخ روی تقویم نمایش داده میشوند و امکان مشاهده برنامه کاری مشابه Google Calendar فراهم میشود.
- ۴پیگیری از دیگران: در این سربرگ وظایفی که برای سایر اعضا تعریف کردهاید، در این بخش قابل مشاهده و پیگیری است.
- ۵انجامشده روزانه: در این سربرگ تمام وظایفی که در روزهای مختلف و در پروژههای متفاوت انجام شدهاند، در این بخش نمایش داده میشود.
- ۶دستهبندی کارها: با استفاده از این فیلتر، وظایف بر اساس دستهبندیهایی که برای پروژهها تعریف کردهاید، نمایش داده میشوند.
- ۷برچسبها: با استفاده از این فیلتر، امکان تفکیک و مشاهده وظایف بر اساس برچسبهای ثبتشده (tags) روی هر وظیفه فراهم میشود.
- ۸مرتبسازی: با استفاده از این گزینه میتوانید مشخص کنید وظایف با چه معیاری نمایش داده شوند.
فیلتر نمایش وظایف
در منوی وظایف و از طریق گزینه فیلتر نمایش وظایف، میتوانید لیست وظایف را بر اساس نمایش معیارهای مختلف تنظیم کنید. این کار به شما کمک میکند وظایف مهمتر یا فوریتر را سریعتر ببینید.
امکان مرتبسازی و نمایش وظایف بر اساس گزینههای زیر فراهم است:
- ایجادکننده وظیفه
- وضعیت انجام
- برچسبها
- پرونده مشتری
- بازه زمانی
- زمان یادآوری
- مهلت انجام
ابزار مرتب سازی وظایف
در گوشه سمت چپ هدر و در کنار آیکون «پرینت» یک فیلتر مرتب سازی (sort) در اختیار شما قرار گرفته است. شما با استفاده از این ابزار می توانید انتخاب کنید که همه وظایف محول شده به شما بر چه اساس نمایش و مرتب سازی شود. گزینههای زیر برای مرتب سازی در اختیار شماست:
- پیش فرض
- آخرین تغییرات در وظیفه
- زمان ایجاد وظیفه
- مهلت انجام/زمان یادآوری
فیلترهای پیشفرض نمایش وظایف
علاوه بر مرتبسازی، سه فیلتر پیشفرض برای مشاهده سریع وظایف در اختیار شما قرار دارد:
- وظایف دارای تاخیر: وظایفی که از زمان برنامهریزیشده عبور کردهاند و هنوز انجام نشدهاند نمایش داده میشوند.
- وظایف امروز: وظایفی که باید در امروز انجام شوند نمایش داده میشوند.
- وظایف جاری: وظایفی که علاوه بر زمان یادآوری، مهلت انجام نیز برای آنها تعیین شده و در بازهی مهلت انجام، جزو دسته وظایف جاری قرار میگیرند.
- وظایف بدون زمان: وظایفی که برای آنها زمان یادآور تعیین نشده است.
- وظایف آینده: وظایفی که زمان انجام آنها برای روزهای آینده تعریف شدهاند نمایش داده میشوند.
در هر تیم و پروژهای، کارها زمانی پیش میروند که شفاف باشند، پیگیری شوند و به سرانجام برسند. وظیفه در میزیتو برای حل همین مسئله طراحی شده است. وظیفه همان واحد اصلی کار در یک نرم افزار مدیریت پروژه است، چیزی شبیه به «کارت» در ترلو که یک کار مشخص را با مسئول، زمانبندی و وضعیت انجام تعریف میکند.
بخش وظایف به شما کمک میکند:
- بدانید چه کاری باید انجام شود.
- مسئول هر وظیفه (Task) مشخص باشد.
- وضعیت انجام وظایف در یک نگاه قابل پیگیری باشد.
- کارها در زمان مقرر به نتیجه برسند.
بخشها و ابزارهای موجود در پنل وظایف
دسترسی به صفحه وظایف از طریق نوار عمودی سمت راست و با کلیک روی گزینه «وظایف» امکانپذیر است. با ورود به این بخش، صفحهای باز میشود که ابزارها و نماهای مختلف مدیریت وظایف را در اختیار شما قرار میدهد. از جمله این ابزارها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ۱ایجاد وظیفه: دکمه + برای تعریف یک کار جدید و اختصاص آن به خود یا سایر اعضا استفاده میشود.
- ۲کارهای من: در این سربرگ، فهرست تمام وظایفی که مسئول انجام آنها هستید در این بخش نمایش داده میشود.
- ۳تقویم وظایف: در این سربرگ، کارهای تان بر اساس تاریخ روی تقویم نمایش داده میشوند و امکان مشاهده برنامه کاری مشابه Google Calendar فراهم میشود.
- ۴پیگیری از دیگران: در این سربرگ، وظایفی که برای سایر اعضا تعریف کردهاید، در این بخش قابل مشاهده و پیگیری است.
- ۵انجامشده روزانه: در این سربرگ، تمام وظایفی که در روزهای مختلف و در پروژههای متفاوت انجام شدهاند، در این بخش نمایش داده میشود.
- ۶دستهبندی کارها: با استفاده از این فیلتر، وظایف بر اساس دستهبندیهایی که برای پروژهها تعریف کردهاید، نمایش داده میشوند.
- ۷برچسبها: با استفاده از این فیلتر، امکان تفکیک و مشاهده وظایف بر اساس برچسبهای ثبتشده (tags) روی هر وظیفه فراهم میشود.
- ۸مرتبسازی: با استفاده از این گزینه میتوانید مشخص کنید وظایف با چه معیاری نمایش داده شوند.
فیلتر نمایش وظایف
در منوی وظایف و از طریق گزینه فیلتر نمایش وظایف، میتوانید لیست وظایف را بر اساس نمایش معیارهای مختلف تنظیم کنید. این کار به شما کمک میکند وظایف مهمتر یا فوریتر را سریعتر ببینید.
امکان مرتبسازی و نمایش وظایف بر اساس گزینههای زیر فراهم است:
- جست و جو در متن وظایف
- ایجاد کننده وظیفه
- وضعیت انجام
- برچسب ها
- پرونده مشتری
- بازه زمانی
ابزار مرتب سازی وظایف
در گوشه سمت چپ هدر و در کنار آیکون «پرینت» یک فیلتر مرتب سازی (sort) در اختیار شما قرار گرفته است. شما با استفاده از این ابزار می توانید انتخاب کنید که همه وظایف محول شده به شما بر چه اساس نمایش و مرتب سازی شود. گزینههای زیر برای مرتب سازی در اختیار شماست:
- پیش فرض
- آخرین تغییرات در وظیفه
- زمان ایجاد وظیفه
- مهلت انجام/زمان یادآوری
فیلترهای پیشفرض نمایش وظایف
علاوه بر مرتبسازی، سه فیلتر پیشفرض برای مشاهده سریع وظایف در اختیار شما قرار دارد:
- وظایف دارای تاخیر: وظایفی که از زمان برنامهریزیشده عبور کردهاند و هنوز انجام نشدهاند نمایش داده میشوند.
- وظایف امروز: وظایفی که باید در امروز انجام شوند نمایش داده میشوند.
- وظایف جاری: وظایفی که علاوه بر زمان یادآوری، مهلت انجام نیز برای آنها تعیین شده و در بازهی مهلت انجام، جزو دسته وظایف جاری قرار میگیرند.
- وظایف بدون زمان: وظایفی که برای آنها زمان یادآور تعیین نشده است.
- وظایف آینده وظایفی که زمان انجام آنها برای روزهای آینده تعریف شدهاند نمایش داده میشوند.