ایجاد وظیفه
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۳۶/۲ هزار
هر فعالیتی که نیاز به انجام، پیگیری و تکمیل داشته باشد میتواند بهصورت یک وظیفه در میزیتو تعریف شود. تعریف وظیفه باعث میشود کارها از حالت شفاهی یا پراکنده خارج شوند و به یک کارت قابل پیگیری با مسئول مشخص، زمانبندی و وضعیت انجام تبدیل شوند.
امکان ایجاد وظیفه در بخشهای مختلف پلتفرم مدیریت وظایف میزیتو فراهم شده است و همه این وظایف در نهایت در پروژه مربوطه ثبت و قابل پیگیری میشوند.
الف) ایجاد وظیفه از منوی «وظایف»
برای ایجاد وظیفه از طریق منوی اصلی وظایف، مراحل زیر را انجام دهید:
- ۱از داشبورد اصلی وارد منوی «وظایف» شوید و روی دکمه «ایجاد وظیفه» کلیک کنید.
- ۲برای وظیفه خود یک عنوان مشخص بنویسید.
- ۳در صورت نیاز، جزئیات و توضیحات تکمیلی را در کادر توضیحات بنویسید.
- ۴برای وظیفه خود برچسب تعریف کنید تا در آینده بتوانید راحتتر آنها را دسته بندی یا جستجو کنید.
- ۵اگر وظیفه شامل چند مرحله است، از چکلیست برای تفکیک مراحل استفاده کنید.
- ۶در صورت نیاز، فایل یا سند مرتبط به وظیفه را پیوست کنید.
- ۷زمان یادآوری وظیفه را مشخص کنید.
- ۸مسئول انجام وظیفه را انتخاب کنید.
- ۹در صورت استفاده از پلن پیشرفته، وزن وظیفه را تعیین کنید.
- ۱۰در پلن پیشرفته میتوانید «تاریخ شروع انجام» و «مهلت انجام» را برای نمایش در گانت چارت مشخص کنید.
- ۱۱حتما پروژهای که وظیفه به آن تعلق دارد را مشخص کنید.
- ۱۲در صورتیکه برای پروژه بورد تعریف کرده باشید، میتوانید در صورت تمایل، لیست بورد موردنظر را برای نمایش وظیفه انتخاب کنید.
- ۱۳در نهایت با زدن تیک ✅ انتخاب که میخواهید این سابقه تغییرات در گروه پروژه ثبت شود یا خیر.
پس از ثبت، وظیفه در پروژه انتخابشده ذخیره و قابل پیگیری میشود.
ب) ایجاد وظیفه در پروژه
در بخشهای مختلف یک پروژه نیز میتوانید وظیفه تعریف کنید. نکته مهم این است که همه این وظایف، در نهایت وظایف همان پروژه محسوب میشوند و فقط محل ایجاد آنها متفاوت است.
۱. ایجاد وظیفه در گروه پروژه
در گروه پروژه و از طریق نوار ابزار پایین صفحه، با انتخاب دکمه «وظیفه» میتوانید یک تسک جدید ایجاد کنید.
۲. ایجاد وظیفه از سربرگ وظایف پروژه
یکی دیگر از بخشهایی که در آن امکان ایجاد وظیفه وجود دارد، سربرگ وظایف پروژه است. با ورود به این سربرگ، دکمه سبز رنگ ایجاد وظیفه را خواهید دید.
۳. ایجاد وظیفه در بورد پروژه
در بخش «بورد پروژه» و زیر هر ستون، امکان ایجاد وظیفه وجود دارد. وظیفه جدید پس از ایجاد، زیر همان ستون قرار میگیرد و در ادامه میتوانید آن را بین ستونها جابهجا کنید.
۴. ایجاد وظیفه در تقویم پروژه
این قابلیت برای مدیران پروژه که به تقویم پروژه دسترسی دارند فعال است. در تقویم پروژه، با قرار دادن نشانگر ماوس روی هر روز و انتخاب دکمه «+»، میتوانید وظیفه جدیدی برای همان تاریخ تعریف کنید.
۵. ایجاد وظیفه در گانتچارت
در گانتچارت و از طریق گزینه ایجاد وظیفه در مقابل هر فاز، میتوانید یک وظیفه جدید تعریف کنید. با انتخاب این گزینه، صفحه ثبت وظیفه باز میشود و اطلاعات موردنظر را وارد میکنید.
ج) ایجاد وظیفه در صورتجلسه
در هر صورتجلسه، با انتخاب گزینه «ایجاد مصوبه»، یک وظیفه برای همکاران تعریف میشود و آن مصوبه به یک تسک قابل پیگیری تبدیل میشود.
د) ایجاد وظیفه در نامه
هنگام ایجاد نامه و از طریق دکمه پیوست، میتوانید وظیفهای مرتبط با همان نامه تعریف کنید.
ه) ایجاد وظیفه در پرونده مشتری
در گفتگوی پرونده مشتری، با استفاده از گزینه تعریف وظیفه پیگیری میتوانید یک وظیفه جدید ثبت کنید. در این بخش نیز لازم است پروژه مرتبط با وظیفه را بهعنوان دستهبندی انتخاب کنید.
هر فعالیتی که نیاز به انجام، پیگیری و تکمیل داشته باشد میتواند بهصورت یک وظیفه در میزیتو تعریف شود. تعریف وظیفه باعث میشود کارها از حالت شفاهی یا پراکنده خارج شوند و به یک کارت قابل پیگیری با مسئول مشخص، زمانبندی و وضعیت انجام تبدیل شوند.
امکان ایجاد وظیفه در بخشهای مختلف پلتفرم مدیریت وظایف میزیتو فراهم شده است و همه این وظایف در نهایت در پروژه مربوطه ثبت و قابل پیگیری میشوند.
الف) ایجاد وظیفه از منوی «وظایف»
برای ایجاد وظیفه از طریق منوی اصلی وظایف، مراحل زیر را انجام دهید:
- ۱از داشبورد اصلی وارد منوی «وظایف» شوید و روی دکمه «ایجاد وظیفه» کلیک کنید.
- ۲برای وظیفه خود یک عنوان مشخص بنویسید.
- ۳در صورت نیاز، جزئیات و توضیحات تکمیلی را در کادر توضیحات بنویسید.
- ۴برای وظیفه خود برچسب تعریف کنید تا در آینده بتوانید راحتتر آنها را دسته بندی یا جستجو کنید.
- ۵اگر وظیفه شامل چند مرحله است، از چکلیست برای تفکیک مراحل استفاده کنید.
- ۶در صورت نیاز، فایل یا سند مرتبط به وظیفه را پیوست کنید.
- ۷زمان یادآوری وظیفه را مشخص کنید.
- ۸مسئول انجام وظیفه را انتخاب کنید.
- ۹در صورت استفاده از پلن پیشرفته، وزن وظیفه را تعیین کنید.
- ۱۰در پلن پیشرفته میتوانید «تاریخ شروع انجام» و «مهلت انجام» را برای نمایش در گانت چارت مشخص کنید.
- ۱۱حتما پروژهای که وظیفه به آن تعلق دارد را مشخص کنید.
- ۱۲در صورتیکه برای پروژه بورد تعریف کرده باشید، میتوانید در صورت تمایل، لیست بورد موردنظر را برای نمایش وظیفه انتخاب کنید.
- ۱۳با زدن تیک ✅ انتخاب که میخواهید این سابقه تغییرات در گروه پروژه ثبت شود یا خیر.
در نهایت روی دکمه ایجاد کلیک کنید. پس از ثبت، وظیفه در پروژه انتخابشده ذخیره و قابل پیگیری میشود.
ب) ایجاد وظیفه در پروژه
در بخشهای مختلف یک پروژه نیز میتوانید وظیفه تعریف کنید. نکته مهم این است که همه این وظایف، در نهایت وظایف همان پروژه محسوب میشوند و فقط محل ایجاد آنها متفاوت است.
۱. ایجاد وظیفه در گروه پروژه
در گروه پروژه و از طریق نوار ابزار پایین صفحه، با انتخاب دکمه «وظیفه» میتوانید یک تسک جدید ایجاد کنید.
۲. ایجاد وظیفه در بورد پروژه
در بخش «بورد پروژه» و زیر هر ستون، امکان ایجاد وظیفه وجود دارد. وظیفه جدید پس از ایجاد، زیر همان ستون قرار میگیرد و در ادامه میتوانید آن را بین ستونها جابهجا کنید.
۳. ایجاد وظیفه در تقویم پروژه
این قابلیت برای مدیران پروژه که به تقویم پروژه دسترسی دارند فعال است. در تقویم پروژه، با قرار دادن نشانگر ماوس روی هر روز و انتخاب دکمه «+»، میتوانید وظیفه جدیدی برای همان تاریخ تعریف کنید.
ج) ایجاد وظیفه در صورتجلسه
در هر صورتجلسه، با انتخاب گزینه «ایجاد مصوبه»، یک وظیفه برای همکاران تعریف میشود و آن مصوبه به یک تسک قابل پیگیری تبدیل میشود.
د) ایجاد وظیفه در نامه
هنگام ایجاد نامه و از طریق دکمه پیوست، میتوانید وظیفهای مرتبط با همان نامه تعریف کنید.
ه) ایجاد وظیفه در پرونده مشتری
در گفتگوی پرونده مشتری، با استفاده از گزینه تعریف وظیفه پیگیری میتوانید یک وظیفه جدید ثبت کنید. در این بخش نیز لازم است پروژه مرتبط با وظیفه را بهعنوان دستهبندی انتخاب کنید.