وزن وظیفه
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۳/۶ هزار
وزن وظیفه چیست؟
در بسیاری از پروژهها، پیشرفت پروژه بهصورت ساده و بر اساس نسبت تعداد وظایف انجامشده به کل وظایف محاسبه میشود. اگر پروژهای ۱۰ وظیفه داشته باشد و ۳ وظیفه به پایان برسد، نمودار پیشرفت عدد ۳۰ درصد را نشان میدهد. این روش ساده و قابل فهم است و در پروژههای کوچک یا همسطح، معمولا پاسخگو خواهد بود.
اما وقتی همه کارها «یکسان» دیده شوند، پروژه تصویر درستی نمیدهد. چراکه در عمل، بعضی وظایف اثر تعیینکنندهای در پیشرفت پروژه دارند؛ کارهایی که زمان، انرژی و مسئولیت بیشتری میطلبند و انجام آنها یک بخش مهم از مسیر پروژه را جلو میبرد. وقتی چنین وظایفی در نمودار دقیقا به اندازه کارهای کوچک و ساده دیده میشوند، تصویر واقعی پروژه مخدوش میشود.
وزن وظیفه چه کاری برای شما انجام میدهد؟
قابلیت «وزن وظیفه» در پلن پیشرفته میزیتو به این منظور طراحی شده است که اهمیت واقعی هر کار در پیشرفت پروژه دیده شود. با تعیین وزن برای وظایف، مشخص میکنید هر وظیفه چه سهمی از پیشرفت کلی پروژه دارد. در این حالت، نمودار پروژه فقط تعداد کارهای انجامشده را نشان نمیدهد، بلکه میزان اثرگذاری آنها را هم در نظر میگیرد.
مثال محاسبه وزن وظیفه در پیشرفت پروژه
فرض کنید یک پروژه شامل ۱۰ وظیفه است. اگر همه این وظایف وزن یکسان داشته باشند، با انجام ۳ وظیفه، پیشرفت پروژه بهصورت طبیعی ۳۰ درصد نمایش داده میشود. این همان حالتی است که وزن وظیفه در نظر گرفته نمیشود.
حالا تصور کنید این ۱۰ وظیفه اهمیت یکسانی ندارند. سه وظیفه اول نقش اصلی در پیشبرد پروژه دارند و برای آنها وزنهای ۳۰، ۱۰ و ۳ تعریف شده است، در حالی که هفت وظیفه دیگر وزن برابر و سادهتری دارند. در این حالت، مجموع وزن همه وظایف برابر با ۵۰ خواهد بود و این عدد معادل ۱۰۰ درصد پیشرفت پروژه در نظر گرفته میشود.
با این محاسبه، تکمیل وظیفهای با وزن ۳۰ بهتنهایی ۶۰ درصد از پیشرفت پروژه را شکل میدهد. بنابراین زمانی که این وظیفه انجام میشود، نمودار پیشرفت پروژه جهش معناداری را نشان میدهد، حتی اگر تعداد وظایف انجامشده کم باشد. اگر همین وظیفه بهصورت ناقص و مثلا تا ۵۰ درصد پیشرفت انجام شود، نمودار پروژه نیز نیمی از آن تاثیر، یعنی ۳۰ درصد، را نمایش میدهد.
به این ترتیب، وزن وظیفه باعث میشود نمودارهای پروژه با واقعیت کار هماهنگ بمانند و پیشرفت پروژه بر اساس «ارزش انجامشده» نمایش داده شود، نه صرفاً تعداد تسکهای تیکخورده.
وقتی یک وظیفه هنوز کامل نشده است
وزن وظیفه فقط به حالت «انجام شده» محدود نمیشود. اگر یک وظیفه بخشی از مسیر خود را طی کرده باشد و درصد پیشرفت برای آن ثبت شده باشد، همان میزان از وزن آن در پیشرفت پروژه لحاظ میشود. در این حالت، نمودار پیشرفت بهصورت هاشور نمایش داده میشود تا مشخص باشد وظیفه هنوز در حال انجام است.
اگر بخش باقیمانده یک وظیفه دچار تاخیر شود، قسمت انجامشده همچنان در پیشرفت پروژه محاسبه میشود، اما بخش تاخیردار با رنگ قرمز نمایش داده خواهد شد. با این حال، مجموع اثر این وظیفه بر پروژه همان وزنی است که از ابتدا برای آن تعریف شده است.
فعال سازی وزن وظیفه
برای تعریف وزن یک وظیفه مسیر زیر را طی کنید:
- ۱از منوی «پروژهها» وارد یکی از پروژهها شوید. روی دکمه 3 نقطه در بالای صفحه کلیک کنید و گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
- ۲در پنجره باز شده، روی دکمه تنظیمات پروژه پیشرفته کلیک کنید.
- ۳در پنجره باز شده، در سربرگ «تنظیمات» اسکرول کنید تا به بخش «زمانبندی و وزن» برسید. حالا گزینه «وظایف دارای وزن باشند» را فعال کنید.
در صورت فعال بودن وزن، میتوانید برای هر وظیفه مقادیری مانند برآورد زمان، میزان سختی، هزینه صرفشده یا امتیاز تعریف کنید.
در همین بخش میتوانید انتخاب کنید که نمودار پیشرفت پروژه براساس وزن باشد یا نباشد. در صورت فعال بودن، نمودارهای پیشرفت پروژه براساس مجموع وزن وظایف نمایش داده میشود.
وزن وظیفه چیست؟
در بسیاری از پروژهها، پیشرفت پروژه بهصورت ساده و بر اساس نسبت تعداد وظایف انجامشده به کل وظایف محاسبه میشود. اگر پروژهای ۱۰ وظیفه داشته باشد و ۳ وظیفه به پایان برسد، نمودار پیشرفت عدد ۳۰ درصد را نشان میدهد. این روش ساده و قابل فهم است و در پروژههای کوچک یا همسطح، معمولا پاسخگو خواهد بود.
اما وقتی همه کارها «یکسان» دیده شوند، پروژه تصویر درستی نمیدهد. چراکه در عمل، بعضی وظایف اثر تعیینکنندهای در پیشرفت پروژه دارند؛ کارهایی که زمان، انرژی و مسئولیت بیشتری میطلبند و انجام آنها یک بخش مهم از مسیر پروژه را جلو میبرد. وقتی چنین وظایفی در نمودار دقیقا به اندازه کارهای کوچک و ساده دیده میشوند، تصویر واقعی پروژه مخدوش میشود.
وزن وظیفه چه کاری برای شما انجام میدهد؟
قابلیت «وزن وظیفه» در پلن پیشرفته میزیتو به این منظور طراحی شده است که اهمیت واقعی هر کار در پیشرفت پروژه دیده شود. با تعیین وزن برای وظایف، مشخص میکنید هر وظیفه چه سهمی از پیشرفت کلی پروژه دارد. در این حالت، نمودار پروژه فقط تعداد کارهای انجامشده را نشان نمیدهد، بلکه میزان اثرگذاری آنها را هم در نظر میگیرد.
مثال محاسبه وزن وظیفه در پیشرفت پروژه
فرض کنید یک پروژه شامل ۱۰ وظیفه است. اگر همه این وظایف وزن یکسان داشته باشند، با انجام ۳ وظیفه، پیشرفت پروژه بهصورت طبیعی ۳۰ درصد نمایش داده میشود. این همان حالتی است که وزن وظیفه در نظر گرفته نمیشود.
حالا تصور کنید این ۱۰ وظیفه اهمیت یکسانی ندارند. سه وظیفه اول نقش اصلی در پیشبرد پروژه دارند و برای آنها وزنهای ۳۰، ۱۰ و ۳ تعریف شده است، در حالی که هفت وظیفه دیگر وزن برابر و سادهتری دارند. در این حالت، مجموع وزن همه وظایف برابر با ۵۰ خواهد بود و این عدد معادل ۱۰۰ درصد پیشرفت پروژه در نظر گرفته میشود.
با این محاسبه، تکمیل وظیفهای با وزن ۳۰ بهتنهایی ۶۰ درصد از پیشرفت پروژه را شکل میدهد. بنابراین زمانی که این وظیفه انجام میشود، نمودار پیشرفت پروژه جهش معناداری را نشان میدهد، حتی اگر تعداد وظایف انجامشده کم باشد. اگر همین وظیفه بهصورت ناقص و مثلا تا ۵۰ درصد پیشرفت انجام شود، نمودار پروژه نیز نیمی از آن تاثیر، یعنی ۳۰ درصد، را نمایش میدهد.
به این ترتیب، وزن وظیفه باعث میشود نمودارهای پروژه با واقعیت کار هماهنگ بمانند و پیشرفت پروژه بر اساس «ارزش انجامشده» نمایش داده شود، نه صرفاً تعداد تسکهای تیکخورده.
وقتی یک وظیفه هنوز کامل نشده است
وزن وظیفه فقط به حالت «انجام شده» محدود نمیشود. اگر یک وظیفه بخشی از مسیر خود را طی کرده باشد و درصد پیشرفت برای آن ثبت شده باشد، همان میزان از وزن آن در پیشرفت پروژه لحاظ میشود. در این حالت، نمودار پیشرفت بهصورت هاشور نمایش داده میشود تا مشخص باشد وظیفه هنوز در حال انجام است.
اگر بخش باقیمانده یک وظیفه دچار تاخیر شود، قسمت انجامشده همچنان در پیشرفت پروژه محاسبه میشود، اما بخش تاخیردار با رنگ قرمز نمایش داده خواهد شد. با این حال، مجموع اثر این وظیفه بر پروژه همان وزنی است که از ابتدا برای آن تعریف شده است.
فعال سازی وزن وظیفه
برای تعریف وزن یک وظیفه مسیر زیر را طی کنید:
- ۱ابتدا از منوی «پروژهها» وارد یکی از پروژهها شوید. روی دکمه 3 نقطه در بالای صفحه کلیک کنید و گزینه تنظیمات را انتخاب کنید.
- ۲در پنجره باز شده، روی دکمه تنظیمات پروژه پیشرفته کلیک کنید.
- ۳در پنجره باز شده، اسکرول کنید تا به بخش «زمانبندی و وزن» برسید. حالا گزینه «وظایف دارای وزن باشند» را فعال کنید.
در صورت فعال بودن وزن، میتوانید برای هر وظیفه مقادیری مانند برآورد زمان، میزان سختی، هزینه صرفشده یا امتیاز تعریف کنید.
در همین بخش میتوانید انتخاب کنید که نمودار پیشرفت پروژه براساس وزن باشد یا نباشد. در صورت فعال بودن، نمودارهای پیشرفت پروژه براساس مجموع وزن وظایف نمایش داده میشود.