مفهوم و کاربرد چک ‌لیست وظیفه

چک‌لیست وظیفه ابزاری است برای تقسیم یک کار به مراحل کوچک‌تر و قابل‌کنترل‌تر. در بسیاری از فعالیت‌ها، انجام یک وظیفه به معنی اجرای چند اقدام متوالی یا چند بخش مستقل است. چک‌لیست این امکان را فراهم می‌کند که این مراحل به‌صورت شفاف ثبت شوند و روند انجام کار مرحله‌به‌مرحله قابل پیگیری باشد.

fullscreen

استفاده از چک‌لیست باعث می‌شود احتمال فراموش‌شدن مراحل وظیفه کاهش یابد. همچنین برای مدیران، این امکان فراهم می‌شود که به‌جای پرس‌وجوی مستقیم درباره وضعیت کار، بتوانند از طریق مشاهده چک‌لیست، میزان پیشرفت واقعی را ارزیابی کنند.

اگر وظیفه دارای چک‌لیست باشد، با تیک‌زدن تمام آیتم‌های چک‌لیست، یک پنجره باز می‌شود که از شما می‌پرسد: «آیا می‌خواهید این وظیفه را به حالت تکمیل شده تبدیل کنید؟» با کلیک روی دکمه تایید، وظیفه به حالت انجام شده تغییر وضعیت می‌دهد.