انتقال وظایف به میزیتو از طریق فایل CSV
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۱/۱ هزار
بسیاری از تیمها قبل از استفاده از میزیتو، کارشان را با ابزارهای مختلف جلو میبردند. گاهی با نرمافزارهای مدیریت پروژهای که فارسی نبودند یا با نیازهای تیم همخوانی نداشتند و گاهی خیلی سادهتر: با فایلهای اکسل و لیستهای وظایفی که سالها به همان شکل نگهداری شدهاند.
در این مسیر معمولا یک چالش مشترک وجود دارد: اطلاعات هست، وظایف هست، اما انتقال آنها به یک سیستم حرفهای بدون از بین رفتن ساختار زمانبر و پرخطاست.
میزیتو این امکان را فراهم کرده است تا پروژههای خود را بدون از دست رفتن ساختار، با استفاده از فایل CSV به یک پلتفرم مدیریت پروژه تحت وب فارسی منتقل کنید و کار تیم را دقیقا از همانجایی که متوقف شده بود ادامه دهید.
مراحل دریافت فایل نمونه CSV
برای انتقال وظایف به میزیتو از طریق فایل CSV مراحل زیر را طی کنید:
- ۱در بخش پروژهها روی دکمه سهنقطه تنظیمات کلیک کنید.
- ۲گزینه انتقال اطلاعات (Import) وظایف به میزیتو را انتخاب کنید.
- ۳به بخش انتقال اطلاعات از فایل CSV بروید.
- ۴برای آمادهسازی فایل صحیح، روی گزینه فایل نمونه کلیک کنید و فایل را دریافت کنید.
- ۵فایل نمونه را در سیستم خود باز کنید و اطلاعات وظایف را دقیقا مطابق ساختار آن وارد کنید.
- ۶پس از تکمیل اطلاعات، فایل را ذخیره کنید.
انتخاب فایل برای انتقال
۱. روی دکمه انتخاب فایل کلیک کنید.
۲. فایل CSV تکمیلشده را از سیستم خود انتخاب و بارگذاری کنید.
تکمیل اطلاعات فایل بارگذاریشده
پس از بارگذاری فایل، صفحهای برای بررسی و تطبیق اطلاعات نمایش داده میشود. در این مرحله:
- ۱نام پروژه را وارد کنید.
- ۲افرادی که در فایل بهعنوان انجامدهنده ثبت شدهاند را با اعضای میزکار تطبیق دهید تا وظایف به افراد صحیح اختصاص داده شود.
- ۳برچسبهای وظایف را مشخص کنید تا وظایف با دستهبندی دقیق ایجاد شوند.
- ۴در نهایت روی دکمه انتقال اطلاعات کلیک کنید.
در این مرحله پروژه ایجاد میشود و وظایف با موفقیت به میزیتو منتقل میشوند.
بارگذاری فایل دارای خطا
اگر فایل بارگذاریشده با فایل نمونه مغایرت داشته باشد، چه اتفاقی میافتد؟
به هر نوع تفاوت بین فایل بارگذاریشده و فایل استاندارد CSV، مغایرت گفته میشود. در این شرایط سیستم به شما کمک میکند تا فایل اصلاح شود.
به نکات زیر توجه داشته باشید:
- همه ستونها باید عنوان داشته باشند. فایل بدون عنوان ستون با خطا مواجه میشود.
- وظایف بدون عنوان بارگذاری نخواهند شد.
- اگر یک ستون بهطور کامل در فایل وجود نداشته باشد (مانند ستون برچسب یا زمان وظیفه)، سیستم آن ستون را شناسایی میکند تا تعیین تکلیف شود.
- اگر ستون شناساییشده تعیین تکلیف نشود، اطلاعات آن ستون بهصورت خالی وارد خواهد شد.
- زمان وظایف باید بهصورت میلادی و با جداکننده (-) ثبت شود.
- اگر یک وظیفه چند برچسب دارد، برچسبها باید با ویرگول فارسی (،) از هم جدا شوند. در غیر این صورت خطا ایجاد میشود.
بررسی نمونهای از خطاهای احتمالی
۱. وظیفه بدون عنوان یا ستون کاملا خالی
اگر عنوان یک وظیفه وجود نداشته باشد یا یک ستون بهطور کامل خالی باشد:
- وظیفه بدون عنوان با خطا مواجه میشود و بارگذاری نخواهد شد.
- ستونهای خالی (بهجز ستون عنوان وظیفه) بدون خطا و بهصورت خالی وارد میشوند.
۲. حذف کامل یک ستون از فایل
اگر ستونی مانند «زمان وظیفه» بهطور کامل از فایل حذف شده باشد:
- سیستم نبود آن ستون را تشخیص میدهد.
- از شما میخواهد در صورت وجود، ستون جایگزین را انتخاب کنید.
- در صورت نبود ستون جایگزین، وظایف بدون زمان ثبت میشوند.
۳. مغایرت همه ستونهای فایل
در صورت مغایرت کامل ستونهای فایل با فایل استاندارد:
- سیستم از شما میخواهد عنوان صحیح هر ستون را مشخص کنید.
- این کار از ستون عنوان وظیفه شروع میشود.
- سپس ستونها یکبهیک تطبیق داده میشوند تا فایل به ساختار استاندارد تبدیل شود.
پس از تطبیق ستونها، مراحل انتخاب پروژه، اعضا و برچسبها ادامه پیدا میکند و فایل بهدرستی بارگذاری میشود.
