ایجاد وظیفه با تایید کننده نهایی

در برخی فرآیندها، انجام یک وظیفه توسط یک نفر انجام می‌شود اما تایید نهایی آن باید توسط شخص دیگری صورت گیرد. برای چنین موقعیتی، می‌توان هنگام تعریف وظیفه، یک «تاییدکننده نهایی» مشخص کرد.

در این حالت، انجام‌دهنده می‌تواند تیک انجام وظیفه را ثبت کند، اما وظیفه مستقیما تکمیل نمی‌شود و در وضعیت «در انتظار تایید» قرار می‌گیرد. تنها پس از بررسی و تایید فرد تعیین‌شده، وضعیت وظیفه به «تکمیل‌شده» تغییر خواهد کرد.

اگر تاییدکننده نهایی وظیفه را تایید نکند، می‌تواند آن را در همین وضعیت نگه دارد و توضیحات مربوط به عدم تایید را در گزارش وظیفه ثبت کند.

مراحل ایجاد وظیفه با تاییدکننده نهایی

برای تعریف چنین وظیفه‌ای مراحل زیر را انجام دهید:

۱روی «ایجاد وظیفه» کلیک کنید.
۲مسئول انجام و سایر افراد موردنظر را انتخاب کنید.
۳پس از انتخاب بیش از یک نفر به‌عنوان مسئول، گزینه «تعیین فرد مجاز جهت تایید نهایی وظیفه» فعال می‌شود.
۴از میان افراد انتخاب‌شده، یک نفر را به‌عنوان تاییدکننده نهایی مشخص کنید.
۵پس از ثبت وظیفه، زمانی که انجام‌دهنده تیک انجام را بزند، وظیفه در وضعیت «منتظر تایید» نمایش داده می‌شود. این وضعیت تا زمان اقدام تأییدکننده نهایی باقی خواهد ماند.

وضعیت نمایش وظیفه منتظر تایید

اگر تاییدکننده نهایی تیک انجام وظیفه را ثبت کند، وظیفه به‌صورت انجام‌شده نمایش داده می‌شود. این وضعیت در گروه پروژه (و همچنین در بورد پروژه) منعکس خواهد شد.

نکته

اگر برای یک وظیفه چند انجام‌دهنده تعیین شده باشد، نام افرادی که تیک انجام را ثبت کرده‌اند در مشخصات وظیفه نمایش داده می‌شود. پس از تایید نهایی، گزارش انجام وظیفه در گروه پروژه قابل مشاهده خواهد بود.

ایجاد وظیفه با تاییدکننده نهایی

برای تعریف چنین وظیفه‌ای مراحل زیر را انجام دهید:

۱روی «ایجاد وظیفه» کلیک کنید.

۲مسئول انجام و سایر افراد موردنظر را انتخاب کنید.
۳پس از انتخاب بیش از یک نفر به‌عنوان مسئول، گزینه «تعیین فرد مجاز جهت تایید نهایی وظیفه» فعال می‌شود.
۴از میان افراد انتخاب‌شده، یک نفر را به‌عنوان تاییدکننده نهایی مشخص کنید.
۵پس از ثبت وظیفه، زمانی که انجام‌دهنده تیک انجام را بزند، وظیفه در وضعیت «منتظر تایید» نمایش داده می‌شود. این وضعیت تا زمان اقدام تأییدکننده نهایی باقی خواهد ماند.