ارجاع وظیفه به چند نفر و کاربرد آن

 زمانی که یک وظیفه به چند نفر ارجاع داده می‌شود، به محض اینکه یکی از افراد آن را «تکمیل‌شده» ثبت کند، وظیفه از کارتابل سایر افراد نیز خارج می‌شود؛ حتی اگر همه موارد چک‌لیست تیک نخورده باشد. برای جلوگیری از این وضعیت، می‌توانید پس از افزودن اعضا به وظیفه، گزینه «تعیین فرد مجاز جهت تایید نهایی وظیفه» را فعال کنید. با این تنظیم، تنها فرد انتخاب‌شده اجازه دارد وضعیت وظیفه را از «در حال انجام» به «تکمیل‌شده» تغییر دهد.پیشنهاد می‌شود این نقش به فردی اختصاص یابد که آخرین مرحله چک‌لیست را انجام می‌دهد یا مسئول جمع‌بندی نهایی کار است. به این ترتیب، تکمیل وظیفه پس از پایان واقعی تمام مراحل انجام خواهد شد.