مفهوم
هر فعالیت فردی به عنوان یک وظیفه قابل تعریف و پیگیری است. با ایجاد یک وظیفه برای هر فرد، در تاریخ و زمان مقرر یادآوری ارسال خواهد شد.
بخش‌های یک وظیفه
عنوان فعالیت: برای وظیفه خود عنوان انتخاب کنید
کپی وظیفه و استفاده از الگوی وظیفه (مخصوص نسخه سازمانی). درنسخه تجاری فعال نیست
افزودن توضیحات: توضیحاتی برای وظیفه اضافه کنید
اضافه کردن برچسب: به وظیفه برچسب بزنید
چک لیست وظیفه: می‌توانید برای وظیفه یک چک لیست ایجاد کنید
ضمیمه فایل: فایل‌های خود را به وظیفه اضافه کنید
زمان یادآروی: برای وظیفه خود یک زمان یادآوری تنظیم کنید
مسئول انجام: برای وظیفه یک مسئول انجام انتخاب کنید
ایجاد: وظیفه را در مرحله نهایی ایجاد کنید
|
میان‌راهنما در پایین بخش برچسب‌ها امکان ایجاد برچسب جدید با کلیک بر روی ایجاد برچسب جدید وجود دارد:
|
- اضافه کردن زمان یادآوری وظیفه با کلیک بر روی
در این بخش شاهد پیش‌فرض‌هایی مانند امروز، فردا و پس‌فردا هستید.
در صورتی که بخواهید تاریخ و زمان دلخواه و دقیق مشخص کنید، می‌توانید بر روی انتخاب تاریخ و زمان در قسمت‌های مشخص شده، تاریخ و زمان وظیفه را مشخص کنید و با کلیک بر روی تأیید، تغییرات انجام شده را اعمال کنید.
- مشخص کردن مسئول انجام وظیفه با کلیک بر روی
در این قسمت باید فرد مورد نظر را (فقط یک نفر) با کلیک بر روی نام آن مشخص کنید.
- انتخاب یک پروژه برای دسته‌بندی تعریف وظیفه
|
میان‌راهنما در پایین این بخش امکان ایجاد دسته‌بندی جدید با کلیک بر روی دسته‌بندی جدید وجود دارد:
|
نهایتاً پس از انجام مراحل بالا با فشردن دکمه ایجاد در پایین پنجره، وظیفه جدید ایجاد و به فرد مورد نظر نسبت داده می‌شود.
ایجاد وظیفه
ویرایش وظیفه، حذف وظیفه و بازیابی وظیفه