تنظیمات میزکار (سربرگ اعضا)
زمان خوانش:
۳ دقیقه
مشاهده مقاله:
۱۵۸
سربرگ «اعضا» جایی است که میتوانید نمای کلی از افرادی داشته باشید که دعوت شما برای عضویت در میزکار را پذیرفتهاند و در حال حاضر عضو تیم هستند. در این بخش، اطلاعاتی مثل تصویر پروفایل، نام کاربری، شماره تلفن همراه، جایگاه هر فرد در میزکار (مدیر، عضو عادی و مهمان) و سمت سازمانی کاربران برای شما قابل مشاهده است.
اگر مالک میزکار باشید یا سطح دسترسی مدیر داشته باشید، از همین بخش میتوانید نقش هر عضو را در میزکار مشخص کنید. این امکان وجود دارد که سطح دسترسی افراد را بین «مدیر» و «عضو عادی» تغییر دهید یا در صورت نیاز، دسترسی آنها را بهطور کامل از میزکار حذف کنید.
در انتهای فهرست اعضا، یک باکس آبیرنگ قرار دارد که در آن میتوانید تعداد اعضای فعلی میزکار و ظرفیت باقیمانده پلن خود برای دعوت اعضای جدید را مشاهده کنید. این بخش به شما کمک میکند پیش از افزودن افراد جدید، وضعیت ظرفیت میزکار را در یک نگاه بررسی کنید.
سمتهای سازمانی
در سربرگ «اعضا» این امکان را دارید که برای هر یک از افراد، سمت سازمانی مشخصی تعریف کنید. با اضافهکردن سمت سازمانی، عنوان شغلی هر فرد در کنار نام او نمایش داده میشود و ساختار تیم برای همه شفافتر خواهد بود. این اطلاعات در هر زمان قابل ویرایش است و میتوانید متناسب با تغییر نقش افراد در تیم، آن را بهروزرسانی کنید.
سربرگ دعوت عضو جدید
در بخش «دعوت عضو جدید» میتوانید افراد تازه را با استفاده از شماره تلفن همراه به میزکار خود اضافه کنید. در بخش «دعوت عضو جدید» میتوانید دو نوع کاربر را به میزکار دعوت کنید: کاربر عادی و کاربر مهمان. با انتخاب هر کدام از این گزینهها، صفحه مربوط به دعوت همان نوع کاربر برای شما باز میشود و میتوانید مراحل دعوت را ادامه دهید.
این بخش همچنین امکان مدیریت دعوتهایی که هنوز پذیرفته نشدهاند را در اختیار شما قرار میدهد. یعنی اگر کاربری هنوز عضو میزکار نشده باشد، میتوانید دعوت او را لغو کنید یا در صورت نیاز، دعوتنامه را دوباره برای او ارسال کنید.
کاربرانی که دعوتنامه را هنوز تایید نکردهاند، با وضعیت «در حال دعوت» نمایش داده میشوند. این وضعیت به شما کمک میکند تشخیص دهید کدام افراد هنوز به میزکار اضافه نشدهاند و نیاز به پیگیری دارند.
انواع کاربران در میزیتو
بهطور کلی، کاربران میزکار به ۳ دسته تقسیم میشوند.
کاربران عضو: اعضای عادی تیم هستند و به تنظیمات میزکار دسترسی ندارند.
کاربران مدیر: علاوه بر دسترسی به تنظیمات میزکار، میتوانند در صفحه داشبورد وضعیت کلی پروژهها را مشاهده کنند.
کاربران مهمان: این کاربران نیز دسترسی محدودی دارند و فقط میتوانند با افرادی ارتباط برقرار کنند که در بخش مجوزها برای آنها مشخص شدهاند. کاربران مهمان امکان ایجاد گروه گفتگو را ندارند و فعالیت آنها به بخشهای تعیینشده محدود میشود.
با کلیک روی هر یک از گزینههای دعوت، وارد صفحه مربوط به همان نوع کاربر میشوید و میتوانید فرآیند دعوت عضو جدید را کامل کنید.
سربرگ اعضای حذف شده
در بخش «اعضای حذفشده» میتوانید فهرست افرادی را ببینید که در گذشته از میزکار حذف شدهاند. در این بخش، اطلاعات پایهای هر فرد مثل نام و شماره تلفن همراه نمایش داده میشود و در صورت نیاز، این امکان وجود دارد که با انتخاب گزینه «بازگشت مجدد»، دسترسی او را دوباره به میزکار فعال کنید.
سه دکمه مرتبط با«اعضا» جایی است که میتوانید نمای کلی از افرادی داشته باشید که دعوت شما برای عضویت در میزکار را پذیرفتهاند و در حال حاضر عضو تیم هستند. در این بخش، اطلاعاتی مثل نام کاربری، جایگاه هر فرد در میزکار (مدیر، عضو عادی و مهمان) و دکمه حذف آنها برای شما قابل مشاهده است.
اگر مالک میزکار باشید یا سطح دسترسی مدیر داشته باشید، از همین بخش میتوانید نقش هر عضو را در میزکار مشخص کنید. این امکان وجود دارد که سطح دسترسی افراد را بین «مدیر» و «عضو عادی» تغییر دهید یا در صورت نیاز، دسترسی آنها را بهطور کامل از میزکار حذف کنید.
در انتهای فهرست اعضا، یک باکس آبیرنگ قرار دارد که در آن میتوانید تعداد اعضای فعلی میزکار و ظرفیت باقیمانده پلن خود برای دعوت اعضای جدید را مشاهده کنید. این بخش به شما کمک میکند پیش از افزودن افراد جدید، وضعیت ظرفیت میزکار را در یک نگاه بررسی کنید.
دکمه دعوت عضو جدید
در بخش «دعوت عضو جدید» میتوانید افراد تازه را با استفاده از شماره تلفن همراه به میزکار خود اضافه کنید. در بخش «دعوت عضو جدید» میتوانید دو نوع کاربر را به میزکار دعوت کنید: کاربر عادی و کاربر مهمان. با انتخاب هر کدام از این گزینهها، صفحه مربوط به دعوت همان نوع کاربر برای شما باز میشود و میتوانید مراحل دعوت را ادامه دهید.
این بخش همچنین امکان مدیریت دعوتهایی که هنوز پذیرفته نشدهاند را در اختیار شما قرار میدهد. یعنی اگر کاربری هنوز عضو میزکار نشده باشد، میتوانید دعوت او را لغو کنید یا در صورت نیاز، دعوتنامه را دوباره برای او ارسال کنید.
کاربرانی که دعوتنامه را هنوز تایید نکردهاند، با وضعیت «در حال دعوت» نمایش داده میشوند. این وضعیت به شما کمک میکند تشخیص دهید کدام افراد هنوز به میزکار اضافه نشدهاند و نیاز به پیگیری دارند.
انواع کاربران در میزیتو
بهطور کلی، کاربران میزکار به ۳ دسته تقسیم میشوند.
کاربران عضو: اعضای عادی تیم هستند و به تنظیمات میزکار دسترسی ندارند.
کاربران مدیر: علاوه بر دسترسی به تنظیمات میزکار، میتوانند در صفحه داشبورد وضعیت کلی پروژهها را مشاهده کنند.
کاربران مهمان: این کاربران نیز دسترسی محدودی دارند و فقط میتوانند با افرادی ارتباط برقرار کنند که در بخش مجوزها برای آنها مشخص شدهاند. کاربران مهمان امکان ایجاد گروه گفتگو را ندارند و فعالیت آنها به بخشهای تعیینشده محدود میشود.
با کلیک روی هر یک از گزینههای دعوت، وارد صفحه مربوط به همان نوع کاربر میشوید و میتوانید فرآیند دعوت عضو جدید را کامل کنید.
دکمه اعضای حذف شده
در بخش «اعضای حذفشده» میتوانید فهرست افرادی را ببینید که در گذشته از میزکار حذف شدهاند. در این بخش، اطلاعات پایهای هر فرد مثل نام و نوع عضویت در میزکار نمایش داده میشود و در صورت نیاز، این امکان وجود دارد که با انتخاب گزینه «بازگشت مجدد»، دسترسی او را دوباره به میزکار فعال کنید.