مجوزهای میزیتو (تنظیمات اختصاصی مالک میزکار)
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۶۷
در میزیتو، سطح دسترسی مالک میزکار و مدیران در اغلب بخشها یکسان است. با این حال، ۴ مجوز دسترسی مهم وجود دارد که تنها در اختیار مالک میزکار قرار دارد. این تنظیمات برای مواقعی طراحی شدهاند که تغییرات تیمی بهصورت گسترده رخ میدهد و لازم است دسترسیها سریع، یکپارچه و بدون بههمریختن اطلاعات مدیریت شوند. در ادامه، با این چهار مورد آشنا میشوید:
یک: اصلاح دسترسی پرونده مشتریان
این بخش زمانی به کار شما میآید که بخواهید به عنوان «مالک میزکار» دسترسی یک همکار را به پروندههای مشتریان بهصورت یکجا مدیریت کنید. مثلا، همکاری به تیم فروش یا بازرگانی اضافه شده یا یکی از اعضای این تیم از مجموعه جدا شده است. در چنین شرایطی، بهجای اینکه وارد تکتک پروندههای مشتریان شوید، میتوانید از این بخش:
- پروندههای آرشیوشده یا حذفشده را دوباره فعال کنید.
- دسترسی یک فرد را به همه پروندههای مشتریان، بهصورت گروهی اضافه یا حذف کنید.
دو: اصلاح دسترسی پروژه ها
این بخش برای مدیریت دسترسی افراد به پروژهها طراحی شده است، آن هم زمانی که تغییرات تیمی دارید. اگر عضوی جدید به میزکار اضافه شده یا همکاری از تیم شما خارج شده است، میتوانید از این بخش استفاده کنید تا دسترسی آن فرد را به چند پروژه یا به همه پروژههای میزکار، بهصورت همزمان اضافه یا حذف کنید.
در این صفحه، لیست تمام پروژههای میزکار برای شما نمایش داده میشود. با انتخاب پروژهها، میتوانید از گزینههای «افزودن دسترسی به فرد» یا «حذف دسترسی از فرد» استفاده کنید.
سه: اصلاح دسترسی گروه های گفت و گو
در این بخش، میتوانید دسترسی یک فرد را به گروههای گفتوگو و کانالها بهصورت گروهی مدیریت کنید. از اینجا مالک میزکار امکان حذف یا اضافه کردن گروهی یک فرد به گروه ها و کانال ها را دارد. در حالت عادی، از منو «گفتگو» می توان دسترسی تکی به هر گروه یا کانال را به عضو جدید داد یا دسترسی او را از گفتگوها و کانال های میزکار حذف کرد.
چهار: امکان جابجایی کاربر
این قابلیت برای زمانی است که همکاری از تیم شما جدا شده یا جایگاه او تغییر کرده و شخص دیگری قرار است جایگزین او شود؛ در این حالت، مالک میزکار میتواند کاربر جدید را جایگزین کاربر قبلی کند تا جریان کار بدون وقفه ادامه پیدا کند. با انجام این جابجایی:
- وظایف انجامنشده و دسترسی پروژهها به کاربر جدید منتقل میشود.
- کاربر جدید عضو تمام گروهها و کانالهای گفتوگو خواهد شد. (در صورتی که کاربر قبلی عضو بوده باشد)
- دسترسی پروندههای مشتریان نیز به فرد جدید منتقل میشود. (در صورتی که کاربر قبلی عضو بوده باشد)
این کار باعث میشود اطلاعات، سوابق و روند کار تیم حفظ شود و نیازی به تنظیم دوباره همهچیز از ابتدا نباشد.
در میزیتو، سطح دسترسی مالک میزکار و مدیران در اغلب بخشها یکسان است. با این حال، ۴ مجوز دسترسی مهم وجود دارد که تنها در اختیار مالک میزکار قرار دارد. این تنظیمات برای مواقعی طراحی شدهاند که تغییرات تیمی بهصورت گسترده رخ میدهد و لازم است دسترسیها سریع، یکپارچه و بدون بههمریختن اطلاعات مدیریت شوند. در ادامه، با این چهار مورد آشنا میشوید:
یک: اصلاح دسترسی پرونده مشتریان
این بخش زمانی به کار شما میآید که بخواهید به عنوان «مالک میزکار» دسترسی یک همکار را به پروندههای مشتریان بهصورت یکجا مدیریت کنید. مثلا، همکاری به تیم فروش یا بازرگانی اضافه شده یا یکی از اعضای این تیم از مجموعه جدا شده است. در چنین شرایطی، بهجای اینکه وارد تکتک پروندههای مشتریان شوید، میتوانید از این بخش:
- پروندههای آرشیوشده یا حذفشده را دوباره فعال کنید.
- دسترسی یک فرد را به همه پروندههای مشتریان، بهصورت گروهی اضافه یا حذف کنید.
دو: اصلاح دسترسی پروژه ها
این بخش برای مدیریت دسترسی افراد به پروژهها طراحی شده است، آن هم زمانی که تغییرات تیمی دارید. اگر عضوی جدید به میزکار اضافه شده یا همکاری از تیم شما خارج شده است، میتوانید از این بخش استفاده کنید تا دسترسی آن فرد را به چند پروژه یا به همه پروژههای میزکار، بهصورت همزمان اضافه یا حذف کنید.
در این صفحه، لیست تمام پروژههای میزکار برای شما نمایش داده میشود. با انتخاب پروژهها، میتوانید از گزینههای «افزودن دسترسی به فرد» یا «حذف دسترسی فرد» استفاده کنید.
سه: اصلاح دسترسی گروه های گفت و گو
در این بخش، میتوانید دسترسی یک فرد را به گروههای گفتوگو و کانالها بهصورت گروهی مدیریت کنید. از اینجا مالک میزکار امکان حذف یا اضافه کردن گروهی یک فرد به گروه ها و کانال ها را دارد. در حالت عادی، از منو «گفتگو» می توان دسترسی تکی به هر گروه یا کانال را به عضو جدید داد یا دسترسی او را از گفتگوها و کانال های میزکار حذف کرد.
چهار: امکان جابجایی کاربر
این قابلیت برای زمانی است که همکاری از تیم شما جدا شده یا جایگاه او تغییر کرده و شخص دیگری قرار است جایگزین او شود؛ در این حالت، مالک میزکار میتواند کاربر جدید را جایگزین کاربر قبلی کند تا جریان کار بدون وقفه ادامه پیدا کند. با انجام این جابجایی:
- وظایف انجامنشده و دسترسی پروژهها به کاربر جدید منتقل میشود.
- کاربر جدید عضو تمام گروهها و کانالهای گفتوگو خواهد شد. (در صورتی که کاربر قبلی عضو بوده باشد)
- دسترسی پروندههای مشتریان نیز به فرد جدید منتقل میشود. (در صورتی که کاربر قبلی عضو بوده باشد)
این کار باعث میشود اطلاعات، سوابق و روند کار تیم حفظ شود و نیازی به تنظیم دوباره همهچیز از ابتدا نباشد.