ایجاد اولین وظیفه (تسک) در میزیتو
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۵۲
بعد از ساخت پروژه، امکان ایجاد وظیفه مربتط با آن برای شما امکانپذیر است؛ جایی که کارها شکل مشخص میگیرند و مسئولیتها شفاف میشوند. برای ایجاد اولین وظیفه، مراحل زیر را گام به گام انجام دهید:
- ۱از داشبورد اصلی وارد منوی «وظایف» شوید و روی دکمه «ایجاد وظیفه» کلیک کنید.
- ۲برای وظیفه خود یک عنوان مشخص بنویسید.
- ۳در صورت نیاز، جزئیات و توضیحات تکمیلی را در کادر توضیحات بنویسید.
- ۴برای وظیفه خود برچسب تعریف کنید تا در آینده بتوانید راحتتر آنها را دسته بندی یا جستجو کنید.
- ۵اگر وظیفه شامل چند مرحله است، از چکلیست برای تفکیک مراحل استفاده کنید.
- ۶در صورت نیاز، فایل یا سند مرتبط به وظیفه را پیوست کنید.
- ۷زمان یادآوری وظیفه را مشخص کنید.
- ۸مسئول انجام وظیفه را انتخاب کنید.
- ۹در صورت استفاده از پلن پیشرفته، وزن وظیفه را تعیین کنید.
- ۱۰در پلن پیشرفته میتوانید «تاریخ شروع انجام» و «مهلت انجام» را برای نمایش در گانت چارت مشخص کنید.
- ۱۱حتما پروژهای که وظیفه به آن تعلق دارد را مشخص کنید.
- ۱۲در صورتیکه برای پروژه بورد تعریف کرده باشید، میتوانید در صورت تمایل، لیست بورد موردنظر را برای نمایش وظیفه انتخاب کنید.
- ۱۳در نهایت با زدن تیک ✅ انتخاب کنید که میخواهید این سابقه تغییرات در گروه پروژه ثبت شود یا خیر.
مهم
برای ایجاد وظیفه، ابتدا یک پروژه بسازید. در ساختار میزکار میزیتو، هر وظیفه باید در دل یک پروژه تعریف شود.
نکته
بهتر است وظایف را از داخل پروژه مربوطه ایجاد کنید تا در جای درست ثبت شوند و پیگیری آنها برای شما و تیم سادهتر باشد.
مهم
امکان ایجاد وظیفه از منوی کلی وظایف هم وجود دارد، اما اگر پروژه از قبل مشخص نباشد، ممکن است بعدا نیاز به جابهجایی یا ویرایش داشته باشد. ایجاد وظیفه از داخل پروژه کمک میکند از همان ابتدا همهچیز مرتب باشد.
سوال
آیا میتوان وظایف را بعد از ایجاد، ویرایش کرد یا مسئول آنها را تغییر داد؟ بله. تمام وظایف قابل ویرایش هستند و میتوانید در هر زمان جزئیات، مسئول یا زمانبندی آنها را تغییر دهید.
ترفند
تجربه کاربران: تعریف وظایف بهصورت دقیق و شفاف از همان ابتدا، باعث میشود اعضای تیم بدانند دقیقا چه کاری بر عهده دارند و هماهنگی تیمی بدون سردرگمی شکل بگیرد.
لینک این راهنما کپی شد!