مکاتبات اداری و مدیریت نامهها در میزیتو
زمان خوانش:
۱ دقیقه
مشاهده مقاله:
۷/۲ هزار
در ویدیوی آموزشی این صفحه چه میبینید؟
در این ویدیو با نحوه ثبت و ارسال نامههای اداری، فرآیند پاراف، ارجاع و پاسخ، پیوست فایل و وظایف به نامه، شمارهگذاری دبیرخانه و مشاهده زمان دقیق باز شدن نامه توسط گیرندگان آشنا میشوید.
چرا به ابزار مکاتبات سازمانی در میزیتو نیاز داریم؟
پیگیری مکاتبات رسمی، فرایندهای تایید (مانند درخواست مرخصی یا خرید) و گردش اسناد اداری در چترومها یا روشهای سنتی باعث گمشدن اسناد و بینظمی اداری میشود. بخش نامهها در میزیتو با شبیهسازی سیستم دبیرخانه آنلاین، بستری امن، مستند و قابل پیگیری برای تمام مکاتبات رسمی سازمان فراهم میسازد.
ابزارهای بخش نامهها چه امکاناتی ارائه میدهد؟
- مدیریت گردش کار و ارجاعات: قابلیت ارسال به چند گیرنده، ثبت پاراف، ارجاع اداری و پاسخ به نامهها.
- دبیرخانه و شمارهگذاری استاندارد: امکان ثبت و شمارهگذاری نامههای ورودی و خروجی جهت رسمیتبخشی به اسناد.
- شفافیت در وضعیت دریافت: مشاهده زمان دقیق مشاهده و باز شدن نامه توسط دریافتکنندگان.
- ارتباط با سایر بخشها: امکان اتصال مستقیم نامه به پرونده مشتریان و تعریف وظیفه پیگیری ذیل هر نامه.
- سازماندهی و دسترسی سریع: دستهبندی بر اساس صندوق ورودی، خروجی، آرشیو و برچسبگذاری موضوعی.
لینک این راهنما کپی شد!