مفهوم و تعریف کاربر مهمان

علاوه‌بر اعضای ثابت تیم که به‌عنوان همکار در میزکار فعالیت می‌کنند، در پلتفرم مدیریت پروژه و وظایف میزیتو امکان استفاده از «کاربر مهمان» نیز وجود دارد.

این قابلیت به مالکان میزکار کمک می‌کند تا در کنار تیم اصلی، از همکاری افراد بیرون از سازمان برای مدت محدود یا پروژه‌های مشخص استفاده کنند.

کاربر مهمان برای موقعیت‌هایی طراحی شده که لازم است فردی به اطلاعات یا گفتگوهای مشخصی دسترسی داشته باشد، بدون اینکه عضو ثابت تیم محسوب شود.

برای درک ساده‌تر این مفهوم، می‌توان میزکار را مانند دفتر اصلی یک سازمان در نظر گرفت. در هر سازمان، علاوه‌بر کارکنان ثابت، ممکن است افرادی به‌صورت موقت، پروژه‌ای یا مشاوره‌ای وارد مجموعه شوند.

کاربر مهمان در میزیتو دقیقا نقش همین افراد را دارد؛ یعنی حضور دارد، همکاری می‌کند، اما سطح دسترسی او محدودتر از اعضای ثابت است. این محدودیت‌ها به حفظ امنیت اطلاعات و دسترسی‌ها کمک می‌کند.

نکته

قابلیت «کاربر مهمان» در «پلن پایه» فعال نیست. برای دعوت کاربر مهمان به میزکار، لازم است از «پلن پیشرفته» استفاده کنید.

«کاربر مهمان» در چه موقعیت هایی کابرد دارد؟

قابلیت کاربر مهمان در پلتفرم مدیریت وظایف میزیتو برای سناریوهای مختلفی طراحی شده است، از جمله:

• مشتری
• مشاور
• پیمانکار
• همکار پروژه‌ای

به‌طور کلی، در هر تیمی که با اعضای موقت یا افراد خارج از سازمان تعامل دارد، از تیم‌های فنی گرفته تا تولید محتوا، می‌توان از کاربر مهمان استفاده کرد. بسته به نیاز تیم و نوع همکاری، این قابلیت می‌تواند در موقعیت‌های مختلف و به‌صورت انعطاف‌پذیر به کار گرفته شود.