واژهنامه میزیتو
زمان خوانش:
۲ دقیقه
مشاهده مقاله:
۴۹
به میزیتو خوش آمدید!
شما اکنون به پلتفرم مدیریت پروژه میزیتو پیوستهاید؛ ابزاری که به تیمها کمک میکند کارها را بهتر سازماندهی کنند، هماهنگیها را سادهتر انجام دهند و مسیر پیشرفت پروژهها را شفافتر ببینند.
پیش از شروع کار، بهتر است با چند مفهوم اصلی در میزیتو آشنا شوید.
میزیتو بهگونهای طراحی شده که با سبک کاری تیم شما هماهنگ شود، اما آشنایی با برخی واژگان پایه کمک میکند سریعتر و راحتتر از امکانات آن استفاده کنید.
از «پروژه» و «وظیفه» گرفته تا «گفتگو» و «گزارشگیری»، همه این مفاهیم برای سادهتر شدن مدیریت کارها و همکاری تیمی طراحی شدهاند.
🏢 میزکار
میزکار فضای اصلی فعالیت تیم، شرکت یا سازمان شما در میزیتو است. همه اعضای تیم در این فضا با یکدیگر تعامل دارند و پروژهها، گفتگوها و تنظیمات در همین بخش مدیریت میشوند.
👑 مالک میزکار
مالک میزکار فردی است که میزکار را ایجاد کرده و بالاترین سطح دسترسی را دارد. تنها مالک میتواند مالکیت میزکار را به شخص دیگری منتقل کند.
💼مدیر میزکار
مدیر میزکار توسط مالک تعیین میشود و دسترسی کامل به تنظیمات میزکار، مدیریت کاربران، پروژهها و گزارشها دارد. مدیر میتواند سطح دسترسی اعضای تیم را نیز تنظیم کند.
👤 کاربر عادی
کاربر عادی توسط مدیر به میزکار دعوت میشود و فقط به بخشهایی که برای او تعیین شده است (مانند پروژهها، گفتگوها یا مستندات) دسترسی دارد.
🎫 کاربر مهمان (ویژه نسخه پیشرفته)
کاربر مهمان دسترسی محدودی به میزکار دارد و معمولا برای مشتریان، ناظران پروژه یا همکاران موقت (مشاور، منتور و …) استفاده میشود. این کاربران فقط به اطلاعات مشخصشده توسط مدیر دسترسی دارند.
✅ وظیفه (Task)
وظیفه یک کار مشخص و قابل پیگیری است که میتواند شامل عنوان، مسئول، تاریخ شروع و پایان، اولویت، برچسب و پیوست باشد. وظایف به شما کمک میکنند پیشرفت کارها را سادهتر مدیریت کنید.
📁 پروژه
پروژه در میزیتو مجموعهای از وظایف، اعضا، اسناد و جلسات است که حول یک هدف مشترک سازماندهی میشوند. با پروژهها میتوانید همه فعالیتهای مرتبط با یک هدف را یکجا مدیریت کنید.
🏷 برچسبها
برچسبها در نرم افزار مدیریت وظایف فارسی میزیتو، برای سازماندهی و دستهبندی وظایف به کار میروند. با استفاده از برچسبها میتوانید کارتها را بر اساس اولویت، نوع کار یا وضعیت پروژه تفکیک کرده و به راحتی آنها را جستجو و فیلتر کنید.
💬 گفتگو
گفتگو پیامرسان داخلی میزیتو است که امکان ارتباط متنی، ارسال فایل، تصویر، پیام صوتی و منشن کردن اعضا را برای شما فراهم میکند. همچنین میتوانید از دل گفتگوها وظیفه ایجاد کنید.
🎥 جلسه آنلاین
جلسات آنلاین به شما این امکان را میدهد تا مشابه Google Meet بهصورت مستقیم (تا سقف 10 نفر) با اعضای تیم خود تماس ویدیویی برقرار کنید؛ بدون اینکه نیاز داشته باشید برای جلسه از میزیتو خارج شوید و از اپلیکیشن های جلسات آنلاین استفاده کنید.
📂 پرونده مشتری (CRM)
پرونده مشتری، شامل تمامی اطلاعات مرتبط با مشتریان شما، از جمله مشخصات، یادداشتها و وظایف مربوط به آنها است. این ابزار در برنامه مدیریت ارتباط با مشتری میزیتو، به شما کمک میکند تا ارتباطات خود را با مشتریان منسجمتر و قابل پیگیریتر کنید.
✉️ نامه سازمانی
این ابزار برای مکاتبات رسمی درونسازمانی طراحی شده است. با استفاده از آن میتوانید نامهها ایجاد و شمارهگذاری کنید، ارجاع دهید، پیوست کنید و تاریخچهی آنها را ثبت کنید.
📆 تقویم
میزیتو یک نرمافزار مدیریت پروژه فارسی با تقویم شمسی است. در تقویم میتوانید وظایف، جلسات و رویدادها را در نمای روزانه، هفتگی یا ماهانه مشاهده و برنامهریزی کنید.
📊 مانیتورینگ
بخش مانیتورینگ ابزارهایی برای بررسی عملکرد اعضای تیم، پیشرفت پروژهها و وضعیت پروندههای مشتری را ارائه میدهد و به شما دید آماری و تصویری از وضعیت کارها میدهد.
🔐 مجوزها
مجوزها بخش تنظیمات میزکار هستند که به شما اجازه میدهند دسترسیهای مختلف کاربران را به امکانات میزیتو برنامهریزی کنید و کنترل دقیقی بر سطح دسترسیها داشته باشید.
🌐 دسترسی از همهجا
با میزیتو میتوانید از هر مکان و در هر زمان، از طریق مرورگر یا اپلیکیشن موبایل به پروژهها و وظایف خود دسترسی داشته باشید.