نظرسنجی در میزیتو
زمان خوانش:
۳ دقیقه
مشاهده مقاله:
۲۹/۳ هزار
در بسیاری از موقعیتها لازم است نظر جمعی اعضا بهسرعت دریافت شود، بدون آنکه گفتگو به پیامهای پراکنده، بحثهای طولانی یا توضیحهای تکراری تبدیل شود. نظرسنجی در میزیتو برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده است. با استفاده از نظرسنجی میتوانید نظر اعضا را دریافت کنید، نتیجه را بهصورت آماری ببینید و همه افراد را در تصمیمگیری مشارکت دهید.
مشاهده نتایج نظرسنجی
هر فردی که در نظرسنجی شرکت کند، رای خود و نتایج کلی رای سایر شرکتکنندگان را مشاهده میکند. نحوه نمایش جزئیات رای به تنظیماتی که هنگام ایجاد نظرسنجی انتخاب میشود، بستگی دارد.
دسترسیهای ایجادکننده نظرسنجی
ایجادکننده نظرسنجی دسترسیهای زیر را خواهد داشت:
- مشاهده جزئیات رای پاسخدهندگان حین نظرسنجی، (بهجز در حالت محرمانه).
- مشاهده نتایج نظرسنجی، مشابه سایر مدیران.
- امکان پس گرفتن نظر
- امکان حذف الگوی نظرسنجی
- امکان پایان فرآیند نظرسنجی در هر زمان.
مدیر گروه در بخشهای گفتگو، پروژه و پرونده مشتری نیز رای خود و نتایج کلی نظرسنجی را مشاهده میکند.
مراحل ایجاد نظرسنجی و تنظیمات آن
پس از کلیک روی آیکون نظرسنجی، پنجره ایجاد نظرسنجی نمایش داده میشود. در این پنجره گزینههای زیر در اختیار شما قرار دارد:
- در کادر «عنوان پرسش»، متن سوال یا توضیح اصلی نظرسنجی را وارد کنید.
- در کادر گزینهها، پاسخهای قابل انتخاب را بنویسید.
- در کادر توضیحات، میتوانید اطلاعات تکمیلی یا راهنمای پاسخ را اضافه کنید.
تنظیمات نمایش رای
در این بخش مشخص میکنید رای افراد چگونه نمایش داده شود:
- نمایش کامل رایها برای همه اعضا، شامل اینکه هر فرد به کدام گزینه رای داده است.
- فعالسازی حالت محرمانه، بهطوری که فقط نتایج کلی (درصد انتخاب هر گزینه) نمایش داده شود.
در صورت فعالسازی گزینه «عدم افشای نظر هر عضو»، تنظیم جدیدی با عنوان «نمایش نظر هر عضو به مدیر» فعال میشود. در این حالت، اعضا فقط نتایج کلی را مشاهده میکنند اما مدیران به جزئیات رای افراد دسترسی دارند. در صورت غیرفعال بودن این گزینه، رای همه افراد کاملا ناشناس باقی میماند و فقط درصد نتایج نمایش داده میشود.
سایر تنظیمات نظرسنجی
در هنگام ایجاد نظرسنجی میتوانید گزینههای زیر را فعال یا غیرفعال کنید:
- امکان انتخاب چند پاسخ.
- حالت آزمون.
- حالت پرسشنامه چندسؤالی.
حالتهای مختلف نظرسنجی در میزیتو
- ۱نظرسنجی عادی
در این حالت هیچ تنظیم خاصی فعال نمیشود. با تعریف یک سوال و گزینهها، یک نظرسنجی ساده ایجاد میشود و نتایج آن برای مدیران و ایجادکننده قابل مشاهده است.
- ۲رایگیری محرمانه
در این حالت، جزئیات رای افراد بر اساس تنظیمات انتخابشده نمایش داده میشود:
- در صورت فعال کردن نمایش نتایج به مدیر، مدیران به نتایج دسترسی دارند.
- در صورت غیرفعال کردن این گزینه، فقط نتایج آماری نمایش داده میشود و جزئیات رای افراد برای هیچکس قابل مشاهده نخواهد بود.
- ۳انتخاب چند پاسخ
در این حالت، رایدهندگان میتوانند همزمان بیش از یک گزینه را انتخاب کنند.
- ۴حالت آزمون
در حالت آزمون، فقط یک پاسخ صحیح برای سوال وجود دارد. ایجادکننده باید هنگام طراحی سوال، گزینه صحیح را مشخص کند. پس از ثبت رای، پاسخدهنده از درست یا نادرست بودن پاسخ خود مطلع میشود.
- ۵پرسشنامه چند سوالی
در این حالت، یک نظرسنجی شامل چند سوال ایجاد میشود و پاسخدهنده به ترتیب به سوالها پاسخ میدهد. با ثبت هر سؤال و انتخاب گزینه «سؤال جدید»، امکان افزودن سوال بعدی فراهم میشود.
- ۶حالت آزمون و چندسوالی
با فعالسازی همزمان حالت آزمون و پرسشنامه چندسؤالی، میتوانید یک آزمون کامل با چند سوال و پاسخهای صحیح و غلط ایجاد کنید. نتیجه این آزمون برای هر فرد بهصورت جداگانه ثبت و قابل بررسی خواهد بود.
ایجاد الگوی نظرسنجی
برای ایجاد الگو مراحل زیر را انجام دهید:
- ۱به گروه گفت و گو رفته و یک نظرسنجی با تمام جزئیات موردنظر تعریف کنید.
- ۲پس از ایجاد، روی آیکون «i» کنار نظرسنجی ایجاد شده کلیک کنید تا باز شود.
- ۳در پنجره باز شده روی گزینه «تعریف الگوی نظرسنجی» کلیک کنید.
پس از انجام این مراحل، نظرسنجی بهعنوان الگو ثبت میشود.
استفاده از الگو نظرسنجی
برای استفاده از الگو:
- ۱وارد صفحه ایجاد نظرسنجی شوید.
- ۲در تنظیمات نظرسنجی، گزینه «استفاده از الگوی نظرسنجی» را انتخاب کنید.
- ۳یکی از الگوها را انتخاب کنید.
با انتخاب الگو، نظرسنجی جدید مطابق با همان ساختار ایجاد میشود.
در بسیاری از موقعیتها لازم است نظر جمعی اعضا بهسرعت دریافت شود، بدون آنکه گفتگو به پیامهای پراکنده، بحثهای طولانی یا توضیحهای تکراری تبدیل شود. نظرسنجی در میزیتو برای پاسخ به همین نیاز طراحی شده است. با استفاده از نظرسنجی میتوانید نظر اعضا را دریافت کنید، نتیجه را بهصورت آماری ببینید و همه افراد را در تصمیمگیری مشارکت دهید.
مشاهده نتایج نظرسنجی
هر فردی که در نظرسنجی شرکت کند، رای خود و نتایج کلی رای سایر شرکتکنندگان را مشاهده میکند. نحوه نمایش جزئیات رای به تنظیماتی که هنگام ایجاد نظرسنجی انتخاب میشود، بستگی دارد.
دسترسیهای ایجادکننده نظرسنجی
ایجادکننده نظرسنجی دسترسیهای زیر را خواهد داشت:
- مشاهده جزئیات رای پاسخدهندگان حین نظرسنجی، (بهجز در حالت محرمانه).
- مشاهده نتایج کلی نظرسنجی، مشابه سایر مدیران.
- امکان اتمام فرآیند نظرسنجی در هر زمان.
مدیر گروه در بخشهای گفتگو، پروژه و پرونده مشتری نیز رای خود و نتایج کلی نظرسنجی را مشاهده میکند.
مراحل ایجاد نظرسنجی و تنظیمات آن
برای ایجاد نظرسنجی در نسخه موبایل، روی آیکون کنار دکمه ارسال کلیک کنید و روی نظرسنجی کلیک کنید.
در پنجره باز شده گزینههای زیر در اختیار شما قرار دارد:
- در کادر «عنوان پرسش»، متن سوال یا توضیح اصلی نظرسنجی را وارد کنید.
- در کادر گزینهها، پاسخهای قابل انتخاب را بنویسید.
- در کادر توضیحات، میتوانید اطلاعات تکمیلی یا راهنمای پاسخ را اضافه کنید.
تنظیمات نمایش رای
در این بخش مشخص میکنید رای افراد چگونه نمایش داده شود:
- نمایش کامل رایها برای همه اعضا، شامل اینکه هر فرد به کدام گزینه رای داده است.
- فعالسازی حالت محرمانه، بهطوری که فقط نتایج کلی (درصد انتخاب هر گزینه) نمایش داده شود.
در صورت فعالسازی گزینه «عدم افشای نظر هر عضو»، تنظیم جدیدی با عنوان «نمایش نظر هر عضو به مدیر» فعال میشود. در این حالت، اعضا فقط نتایج کلی را مشاهده میکنند اما مدیران به جزئیات رای افراد دسترسی دارند. در صورت غیرفعال بودن این گزینه، رای همه افراد کاملا ناشناس باقی میماند و فقط درصد نتایج نمایش داده میشود.
سایر تنظیمات نظرسنجی
در هنگام ایجاد نظرسنجی میتوانید گزینههای زیر را فعال یا غیرفعال کنید:
- امکان انتخاب چند پاسخ.
- حالت آزمون.
- حالت پرسشنامه چندسؤالی.
حالتهای مختلف نظرسنجی در میزیتو
- ۱نظرسنجی عادی
در این حالت هیچ تنظیم خاصی فعال نمیشود. با تعریف یک سوال و گزینهها، یک نظرسنجی ساده ایجاد میشود و نتایج آن برای مدیران و ایجادکننده قابل مشاهده است.
- ۲رایگیری محرمانه
در این حالت، جزئیات رای افراد بر اساس تنظیمات انتخابشده نمایش داده میشود:
- در صورت فعال کردن نمایش نتایج به مدیر، مدیران به نتایج دسترسی دارند.
- در صورت غیرفعال کردن این گزینه، فقط نتایج آماری نمایش داده میشود و جزئیات رای افراد برای هیچکس قابل مشاهده نخواهد بود.
- ۳انتخاب چند پاسخ
در این حالت، رایدهندگان میتوانند همزمان بیش از یک گزینه را انتخاب کنند.
- ۴حالت آزمون
در حالت آزمون، فقط یک پاسخ صحیح برای سوال وجود دارد. ایجادکننده باید هنگام طراحی سوال، گزینه صحیح را مشخص کند. پس از ثبت رای، پاسخدهنده از درست یا نادرست بودن پاسخ خود مطلع میشود.
- ۵پرسشنامه چند سوالی
در این حالت، یک نظرسنجی شامل چند سوال ایجاد میشود و پاسخدهنده به ترتیب به سوالها پاسخ میدهد. با ثبت هر سؤال و انتخاب گزینه «سؤال جدید»، امکان افزودن سوال بعدی فراهم میشود.
- ۶حالت آزمون و چندسوالی
با فعالسازی همزمان حالت آزمون و پرسشنامه چندسؤالی، میتوانید یک آزمون کامل با چند سوال و پاسخهای صحیح و غلط ایجاد کنید. نتیجه این آزمون برای هر فرد بهصورت جداگانه ثبت و قابل بررسی خواهد بود.
ایجاد الگوی نظرسنجی
برای ایجاد الگو مراحل زیر را انجام دهید:
- ۱به گروه گفت و گو رفته و یک نظرسنجی با تمام جزئیات موردنظر تعریف کنید.
- ۲پس از ایجاد، روی آیکون «i» کنار نظرسنجی ایجاد شده کلیک کنید تا باز شود.
- ۳در پنجره باز شده روی گزینه «تعریف الگوی نظرسنجی» کلیک کنید.
پس از انجام این مراحل، نظرسنجی بهعنوان الگو ثبت میشود.
استفاده از الگو نظرسنجی
برای استفاده از الگو:
- ۱وارد صفحه ایجاد نظرسنجی شوید.
- ۲در تنظیمات نظرسنجی، گزینه «استفاده از الگوی نظرسنجی» را انتخاب کنید.
- ۳یکی از الگوها را انتخاب کنید.
با انتخاب الگو، نظرسنجی جدید مطابق با همان ساختار ایجاد میشود.