رویکرد ما به وظایف و میزان تاثیر آن‌ها در ابتدا رویکردی کاملا ساده بود.
بیایید یک مثال بزنیم:
به سادگی، اگر پروژه ای با ۱۰ وظیفه داشته باشید که هیچ کدام انجام نشده باشد نموداری به شکل زیر خواهیم داشت.

حالا ۳ مورد از آنها را انجام دهید، در نمودار پروژه شما ۳۰ پیشرفت حاصل می‌شود.

 این یک روش بسیار ساده و عالی برای تجسم و گزارش پیشرفت پروژه بود، اما این بین چیزی کم بود. ما متوجه شدیم که وظایف موجودات پیچیده‌ای هستند. در بسیاری موارد وظایف مانند هم نبودند و تاثیر آن‌ها هم در پروژه به یک میزان نبود. بنابراین، ما قابلیت‌ وزن وظایف را برای نسخه‌های قبلی سازمانی میزیتو معرفی کردیم، اما هنوز هم در این نسخه‌ها وزن وظایف صرفا یک عنصر اطلاع دهنده به مدیر و کارکنان از میزان ارزش یا چگالی وظیفه بود و به صورت مستقیم تاثیری در پیشرفت نمودارهای پروژه نداشت.

آپدیت دی‌ماه ۱۴۰۲: تاثیر وزن وظیفه در میزان پیشرفت پروژه اضافه شد.
 
روش محاسبه
در نسخه سازمانی میزیتو وارد تنظیمات پروژه پیشرفته شوید (برای آشنایی با تنظیمات پروژه پیشرفته اینجا کلیک کنید) و در این قسمت دو گزینه:
•    وظایف دارای وزن (ارزش) هستند.
•    نمایش وضعیت پیشرفت پروژه بر مبنای وزن
را فعال کنید.

حالا چه اتفاقی خواهد افتاد. اگر شما وظایفی تعریف کنید که این وظایف دارای وزن باشند و گزینه نمایش وضعیت پیشرفت بر مبنای وزن هم فعال باشد، شما وزن وظایف را در درصد پیشرفت پروژه دخیل کرده‌اید.
بیایید دوبار با مثال پیش برویم.
نمودار قبل را یادتان هست.

در این نمودار وظایف وزن نداشتند اما اگر به ‌‌آن‌ها وزن برابر به میزان عدد یک می‌دادیم، میزان تاثیر وظایف هم دقیقا با هم برابر می‌شد. در این حالت با تکمیل ۳ وظیفه از ۱۰ وظیفه نمودار وضعیت پیشرفت پروژه به اندازه ۳۰ درصد تغییر می‌کرد. نمودار را که یادتان هست.

حالا بیایید به این ۱۰ وظیفه طبق جدول زیر وزن‌های متفاوت بدهیم.

همان طور که ملاحظه می‌کنید سه وظیفه شماره ۱، ۲ و ۳ وزن‌های متفاوتی دارند که به ترتیب ۳۰، ۱۰ و ۳ هستند اما از وظیفه شماره ۴ تا ۱۰ همه وظایف وزن یکسانی برابر ۱ دارند.
در مرحله اول بیایید مجموع وزن این وظایف را محاسبه کنیم 
مجموع وزن وظایف ۱ تا ۱۰ برابر است با 

۵۰=۱+۱+۱+۱+۱+۱+۱+۳+۱۰+۲۰

مجموع وزن وظایف معادل عدد ۵۰ شد اما این عدد زمانی برای ما قابل فهم خواهد بود که براساس درصد تاثیر در پروژه مشخص شود.
اگر عدد ۵۰ را معادل ۱۰۰‌٪ در نظر بگیریم حالا بیایید وزن‌های وظایف بالا را براساس درصد مجدد بنویسیم. با توجه به اینکه یک محاسبه درصد ساده است از نوشتن جزئیات خودداری می‌کنیم و مستقیم سراغ پاسخ‌ها می‌رویم.
درصد تاثیر وظیفه شماره ۱ با وزن ۳۰ از کل ۵۰ برابر خواهد بود با: ۶۰ درصد از ۱۰۰ درصد
درصد تاثیر وظیفه شماره ۲ با وزن ۱۰ از کل ۵۰ برابر خواهد بود با: ۲۰ درصد از ۱۰۰ درصد
درصد تاثیر وظیفه شماره ۳ با وزن ۳ از کل ۵۰ برابر خواهد بود با: ۶ درصد از ۱۰۰ درصد
درصد تاثیر مجموع وظایف شماره ۴ تا ۱۰ با وزن مجموع ۷ از کل ۵۰ برابر خواهد بود با: ۱۴ درصد از ۱۰۰ درصد

حال بیایید تاثیر این وظایف را براساس درصد به صورت شماتیک هم ببینیم.

مجددا به سراغ نمودارهای پروژه برویم. بیایید وزن وظایف را به همین ترتیب در وظایف پروژه وارد کنیم و نتیجه را ببینیم.
 برای شروع به وظیفه شماره ۱ وزن ۳۰ را اضافه می‌کنیم.

حالا ببینیم تکمیل این وظیفه چه تاثیری در نمودار پروژه خواهد داشت.

دقیقا مانند محاسبات ما تکمیل وظیفه شماره ۱ نمودار را به میزان ۶۰ درصد تغییر می‌دهد. پس هر نوع تغییر در تعداد وظایف پروژه و وزن وظایف برا نمودار پروژه به صورت مستقیم تاثیر خواهد داشت.

حالت‌های خاص در نمودار پروژه براساس تاثیر وزن وظایف
•    وظیفه در حال انجام
•    وظیفه‌ای که بخشی از آن انجام شده و بخشی تاخیر خورده
ابتدا به سراغ حالت اول می‌رویم

نحوه نمایش نمودار در وظیفه در حال انجام
بیایید با همان وظیفه شماره ۱ مجددا آزمایش کنیم اما این بار وظیفه را تکمیل کامل نکنیم بلکه میزان پیشرفت آن را به روی ۵۰ درصد قرار دهیم.
شکل زیر را ببینید.
 

به نظر شما چه تغییری در نمودار ایجاد خواهد شد همراه هم ببینیم.

نمودار، میزان پیشرفت را با توجه به اینکه ۵۰ درصد از وظیفه تکمیل شده روی ۳۰ درصد نشان می‌دهد یعنی دقیقا نصف حالتی که وظیفه کاملا تکمیل می‌شد و عدد ۶۰ درصد را نشان می‌داد اما تفاوت ظاهری نیز دارد آن هم این است که همان‌طور که ملاحظه می‌کنید نمودار دارای هاشور است که نشانگر وظیفه در حال انجام است.

وظیفه‌ای که بخشی از آن انجام شده و بخشی تاخیر خورده
حال همان نمودار مرحله قبل را تصور کنید که ۵۰ درصد پیشرفت داشته اما بخش باقی مانده وظیفه دارای تاخیر شده. حال چه اتفاقی خواهد افتاد. با هم ببینیم.
 

بخش انجام شده همانند مرحله قبل است اما بخش باقی مانده از وظیفه که دارای تاخیر شده به رنگ قرمز در آمده است ولی هنوز هم مجموع درصد کل تاثیر پیشرفت این وظیفه برابر ۶۰ درصد در کل پروژه است.

نکته: حال که با وضعیت کلی نمودارها در حالت وزن دهی به وظایف و میزان تاثیر آن آشنا شدید و روش محاسبه آن را نیز فرا گرفتید مهم است به این نکته دقت کنید که هر نوع تغییر در تعداد و وزن وظایف این نمودارها را دستخوش تغییر خواهد کرد اما کلیت محاسبه همچنان از همین فرمول ارائه شده تبعیت خواهد کرد.