ویدیوی امکانات اضافه شده
قابلیت‌های اضافه شده در بخش پروژه:
- مشاهده فایل‌ها در پروژه
در نسخه های قبلی میزیتو برای یافتن فایل پیوست در وظیفه، ابتدا باید وظیفه را جستجو، باز و فایل را دانلود می‌کردید. در نسخه جدید میزیتو تمامی فایل‌های پیوست شده در وظایف پروژه به صورت متمرکز و یکجا برای دسترسی سریع‌تر و راحت‌تر در سربرگ وظایف پروژه گنجانده شده است.
- کپی گانت در کپی پروژه
در نسخه جدید میزیتو کپی گانت نیز در کپی پروژه اضافه شده است و هنگام کپی پروژه، گانت نیز کپی خواهد شد
- تغییر رابط کاربری گروه‌بندی پروژه
برای گروه‌بندی پروژه حالا کافیست از منو تنظیمات پروژه‌ها گزینه گروه‌بندی پروژه را انتخاب کنید.
- نمودار وضعیت پیشرفت بورد پروژه
حالا هر بورد در پروژه نمودار گرافیکی مختص به خود را دارد تا مدیر پروژه به صورت جزئی‌تر در جریان پروژه و روند پیشرفت آن قرار گیرد.
- مرتب سازی ستون‌های بورد
امکان مرتب‌سازی وظایف در ستون بورد با فیلترهای متنوع بوجود آمده تا بهترین حالت ممکن مرتب‌سازی برای مدیر پروژه فراهم گردد.
- بزرگنمایی و کوچکنمایی به صورت روزانه، ماهانه و فصلی در گانت چارت
در گانت چارت امکان بزرگنمایی اضافه شده است و حالا امکان انتخاب بزرگنمایی به صورت هفتگی و ماهانه وجود دارد.
- نمایش تعطیلات رسمی روی تقویم
حالا روزهای تعطیل رسمی روی تقویم با رنگ قرمز مشخص خواهند بود.
- تغییر روش انتخاب کاربر مهمان
از این پس هنگام ایجاد گروه یا پروژه، اعضای مهمان در لیست کاربران نمایش داده می‌شوند و قابلیت انتخاب مستقیم دارند.
قابلیت‌های جدید بخش وظایف:
- انتقال پروژه و وظایف از ترلو، اکسل و CSV
در نسخه جدید میزیتو امکان انتقال پروژه و وظایف از ترلو (trello)، فایل اکسل (Excell) و فایل CSV فراهم شده است. توضیحات مشروح این بخش را در راهنمای قسمت پروژه مطالعه بفرمایید.
- تغییرات در چک لیست وظیفه
با زدن تیک هر سطر از چک لیست، جزئیات تکمیل در همان سطر ثبت خواهد شد و سطرهای تکمیل شده فقط امکان جابجایی خواهند داشت و امکان تغییر در آن‌ها و یا برداشتن تیک فقط به مدیران پروژه محدود خواهد بود.
- پاسخ به گزارشات در وظیفه
برای گزارشات در یک وظیفه به صورت مستقیم پاسخ ثبت کنید تا گزارشات کارکرد بهتری داشته باشد.
- کپی وظیفه
یک وظیفه را با تمام جزئیات به صورت کامل کپی کنید و مجددا استفاده بفرمایید.
- فیلتر جدید مرتب‌سازی وظایف: زمان ایجاد
در منو وظایف و بخش مرتب‌سازی، فیلتر جدیدی بنام زمان ایجاد اضافه شده تا وظایف را براساس زمان ایجاد نیز بتوان مرتب کرد.
قابلیت‌های جدید بخش نظرسنجی:
- نظرسنجی – حالت آزمون
در این حالت برای هر سوال پاسخ صحیح نیز باید مشخص شود و هر شرکت کننده پس از ثبت گزینه خود، گزینه صحیح را مشاهده خواهد نمود.
- نظرسنجی – پرسشنامه چند سواله
در این حالت میتوان بیشتر از یک سوال را ایجاد و پاسخ‌های آن را از کاربران دریافت کرد.
- نظرسنجی – انتخاب چند پاسخ
در این حالت هر شرکت‌کننده امکان انتخاب چند پاسخ را خواهد داشت.
- نظرسنجی – رای‌گیری محرمانه
در این حالت نظرسنجی محرمانه خواهد بود و امکان مشاهده نتیجه نظرسنجی را میتوان به مدیران محدود کرد و یا کاملا محرمانه نظرسنجی را برگزار کرد.
- نظرسنجی – آزمون چند سواله
اگر حالت نظرسنجی را روی چند سواله و همزمان آزمون قرار دهید، یک امتحان کامل خواهید داشت که کاربران می‌توانند در آن شرکت و نتیجه خود را نیز دریافت کنند
تغییرات در میزکار:
- اضافه شدن سمت‌های سازمانی
برای هر کدام از اعضا یک سمت سازمانی درج کنید تا در قسمت وظایف و گفتگو سمت سازمانی افراد نیز نمایش داده شود. همچنین امکان جستجو براساس سمت سازمانی افراد نیز وجود دارد.
- تبدیل کاربر مهمان به عادی و بالعکس
این امکان فراهم شده تا مدیر میزکار به صورت مستقیم نسبت به تغییر کاربر مهمان به عادی و بالعکس عمل کند. کافیست کاربر مهمان حذف شود و مجددا به صورت کاربر عادی دعوت گردد.
- اضافه کردن کاربر مهمان به صورتجلسه پیشرفته
در نسخه جدید میزیتو امکان انتخاب کاربران مهمان به عنوان اعضا در صورتجلسه پیشرفته بوجود آمده است.
- امکان قطع موقت نوتیفیکیشن در مرورگر
در نسخه جدید میزیتو امکان غیر فعال کردن نوتیفیکیشن بر روی مرورگر برای مدت یک ساعت وجود دارد و با فعال کردن آن به مدت یکساعت هیچ نوتیفیکیشنی بر روی مرورگر دریافت نخواهد شد.
- حذف تصویر پروفایل توسط کاربر
در نسخه جدید میزیتو امکان حذف تصویر پروفایل وجود دارد.
- امکان جابجایی کاربر
اگر نیاز است یک کاربر را جایگزین کاربر دیگر کنید به راحتی امکان‌پذیر است. امکان انتخاب جایگزینی در بخش‌های وظایف و پروژه‌ها، گروه‌های گفتگو و پرونده مشتریان به صورت مجزا وجود دارد.
- اصلاح دسترسی گروه گفتگو
این امکان برای مدیر فراهم شده است که در صورت نیاز دسترسی و یا عدم دسترسی افراد به گروه گفتگو را نیز مدیریت کنند.
- نمایش دقیق محل جستجو در گروه
این امکان وجود دارد که پس از جستجوی یک کلمه، محل دقیق پیام حاوی این کلمه در گفتگو نیز نمایش داده شود.
- مشاهده اعضای فعلی در گروه، پروژه و پرونده مشتریان
با یک نگاه اعضای فعلی گروه‌های گفتگو، پروژه و پرونده را ببینید (مخصوص مالک میزکار) و در صورت نیاز با یک کلیک دسترسی اعضا از این قسمت‌ها را حذف کنید.
قابلیت‌های جدید بخش نامه:
- اتصال نامه به پرونده مشتری
در نسخه جدید میزیتو این امکان فراهم است که هر نامه به یک یا چند پرونده مشتری متصل شود تا هر زمان نیاز است بتوان نامه‌های متصل به پرونده مشتری را نیز مشاهده کرد. همچنین امکان جستجوی نامه‌ها بر اساس پرونده مشتریانِ متصل شده به نامه اضافه شده است.
قابلیت‌های جدید اسناد مالی:
- مشاهده اسناد مالی «معوقه» در قسمت اسناد مالی مربوط به پرونده مشتری و مانیتورینگ مالی
حالا درآمدهای احتمالی با گذشت تاریخ و عدم ثبت موفق، به درآمدهای معوق تبدیل خواهند شد.
قابلیت‌های جدید پرونده مشتریان:
- انتقال پرونده مشتریان از فایل اکسل
حالا این امکان فراهم است تا لیستی از پرونده مشتریان خود را از طریق فایل اکسل به میزیتو وارد کنید. آموزش کامل این قسمت در بخش پرونده مشتریان راهنمای میزیتو وجود دارد.
ویدیوی میزیتو - نامه
آپدیت مردادماه ۱۴۰۲
با کلیک بر روی این قسمت، لینک این راهنما برای شما کپی می‌شود.