دسترسی به پاسخ، ارجاع و آرشیو

کلیک بر روی هر نامه (در زیر بخش باز شده آن) و کلیک بر روی هر پاراف، شما را به نامه و یا پاراف مورد نظر منتقل می‌کند.

آشنایی با بخش‌ها

 بازگشت به نامه‌ها

 موضوع این نامه

 ثبت شماره نامه (نسخه سازمانی)

 برچسب نامه

 آرشیو نامه

 این نامه به چه کسانی ارسال شده است.

 ساعت دیده شدن نامه توسط دریافت کنندگان

با کلیک بر روی این آیکون افراد و ساعت بازدید نامه ثبت شده است

 پاسخ و و پاراف به این قسمت نامه (این عبارت با حرکت موس نمایش داده می‌شود)

 پاسخ به کل نامه

 ارجاع کل نامه به نفر دیگر

توضیح بیشتر:

•  آرشیو نامه: آرشیو نامه با فشردن دکمه آرشیو نامه در گوشه سمت چپ و بالای نامه امکان‌پذیر است.
•  برچسب‌ها: کلیک بر روی این بخش و پس از آن بر روی نام برچسب یا برچسب‌های مورد نظر، برچسب یا برچسب‌های مورد نظر را به نامه می‌چسباند.

برای پاسخ به پاراف‌های نامه می‌توانید اشاره‌گر موس خود را بر روی پاراف مورد نظر قرار دهید و با ظاهر شدن دکمه پاسخ به این پاراف بر روی آن کلیک کنید و متن و پیوست خود را در محل‌های مشخص شده وارد کنید و با فشردن دکمه ارسال، آن را ارسال کنید.

ارجاع نامه: برای ارجاع نامه می‌توانید بر روی دکمه نارنجی رنگ پایین صفحه با عنوان ارجاع پیام به نفرات دیگر کلیک کنید و پس از مشخص کردن افراد مورد خطاب، متن ارجاع و پیوست به متن در قسمت‌های مشخص شده، با زدن دکمه ارسال، نامه را به افرادی که مشخص کرده‌اید ارجاع دهید.