کاربر مهمان

مفهوم کاربر مهمان:

کاربر مهمان کاربری است که دسترسی کمتری نسبت به کاربران عادی دارد و می‌تواند به عنوان کارشناس، کارفرما یا ناظر با نظر مدیر در پروژه عضو شود و تنها به پروژه دعوت شده دسترسی دارد. همچنین کاربر مهمان، کاربران میزکار را مشاهده نمی‌کند و اعضاء نیر نمی توانند با کاربر مهمان ارتباط مستقیم بگیرند.
 

نکته

مدیر می‌تواند تعیین کند چه افرادی با کاربر مهمان در ارتباط باشند.

 

 

نکته

کاربر مهمان فقط در نسخه سازمانی میزیتو در دسترس است.

 

اضافه کردن کاربر مهمان به میزکار:
مدیر میزکار در این مسیر می‌توانند کاربر مهمان را دعوت کند. تنظیمات میزکار / دعوت عضو جدید / دعوت کاربر (به عنوان مهمان)

 

 

دسترسی کاربر مهمان:
کاربر مهمان فقط کاربرانی در میزکار را خواهد دید که مدیر میزکار اجازه می‌دهد. برای تنظیم اینکه چه کسانی به کاربر مهمان دسترسی دارند و بالعکس کاربر مهمان به ایشان دسترسی داشته باشند مدیر میزکار در این مسیر حرکت کنند. تنظیمات میزکار / مجوزها /
اعضایی که کاربران مهمان، به آنها دسترسی دارند، نام کاربران را اضافه کنید.
فقط این افراد کاربر مهمان را خواهند دید و بالعکس.

 

 

نکته

کاربر مهمان فقط اعضای مشخص شده را در میزکار خواهد دید.

 

محدودیت‌های کاربر مهمان:
کاربر مهمان فقط به کسانی را در میزکار دسترسی دارد که مدیر میزکار مشخص می‌کند.

کاربر مهمان به صورت مستقیم شروع کننده فعالیتی مانند تعریف پروژه، چت و گفتگوی آنلاین، پرونده مشتری و ... نمی‌تواند باشد اما در صورتیکه به یک پروژه اضافه شود امکان تعریف وظایف و همچنین تکمیل وظایفی که به ایشان ارجاع شده را خواهد داشت. همچنین امکان ارسال نامه به افراد تعریف شده را نیز دارد.

 

اضافه کردن کاربر مهمان به پروژه، گفتگو و پرونده مشتری

۱- در زمان ایجاد پروژه، گفتگو و پرونده مشتری

 

 

در زمان ایجاد کافیست از لیست اعضای مهمان افراد مورد نظر خود را انتخاب کنید.

 

۲- پس از ایجاد پروژه، گفتگو و پرونده مشتری

پس از ایجاد در تنظیمات پروژه، گفتگو و پرونده مشتری و قسمت اضافه کردن کاربر جدید، بر روی آیکون مشخص شده کلیک کنید تا کاربران مهمان برای شما نمایش داده شوند. با انتخاب نام کاربر مهمان ایشان را اضافه کنید.

 

 

تبدیل کاربر مهمان به عادی و برعکس

برای تبدیل کاربر مهمان به عادی و برعکس مراحل زیر را طی کنید:

۱- وارد تنظیمات میزکار شوید.

 

 

۲- از سربرگ اعضا نام کاربر مهمان را بیابید و دکمه حذف کاربر را بزنید تا کاربر از میزکار حذف شود (با حذف کاربر از میزکار، سوابق آن بدون هیچ تغییری محفوظ خواهد ماند)

 

 

۳- حالا وارد سربرگ دعوت عضو جدید شوید و کاربر را مجددا به عنوان کاربر عادی دعوت کنید و تمام (اگر کاربر قبلا مهمان بوده حالا باید به عنوان عادی شود. اگر کاربر قبلا کاربر عادی بوده حالا باید به عنوان مهمان دعوت شود.)

کاربری ایشان تغییر یافته و به محض ورود به میزکار، کاربر مورد نظر شما تغییر خواهند یافت.

تنظیمات پروفایل

فیلم آموزشی دعوت عضو جدید به میزکار

لینک این راهنما کپی شد!